Facilities & Admin Coordinator

International Committee of the Red Cross (ICRC); México; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en México busca un Auxiliar administrativo para garantizar el mantenimiento de instalaciones y equipo, gestionar bases de datos, expedientes y facturas, y coordinar proveedores de servicios.

Se requiere licenciatura en áreas económico-administrativas y al menos 2 años de experiencia en administración; manejo de oficina e inglés básico. Ubicación en México, trabajo en oficina.

Qualifications

• Título universitario en áreas económico-administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en administración o áreas afines.

Responsibilities

• Mantener actualizadas bases de datos, inventarios y archivos; gestionar facturas y reportes.
• Coordinar calendario de pagos, alquileres y vencimientos; apoyar en contabilidad básica.
• Gestionar proveedores: solicitar cotizaciones, coordinar entregas y registrar reportes.
• Apoyar en tareas administrativas del equipo de Premises y Finanzas.

Skills

Office suite

Inglés (lecto/escrito)

Education

Licenciatura en áreas económico-administrativas

Job description

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) en México busca un Auxiliar administrativo para garantizar el mantenimiento de instalaciones y equipo, gestionar bases de datos, expedientes y facturas, y coordinar proveedores de servicios.

Se requiere licenciatura en áreas económico-administrativas y al menos 2 años de experiencia en administración; manejo de oficina e inglés básico. Ubicación en México, trabajo en oficina.