Executive Sales Assistant

Axeller Revops; León; Presencial; MXN 152.000 - 182.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Axeller Revops busca una persona organizada para integrarse como Executive Sales Assistant. Brindará apoyo directo a la Dirección General y Dirección Comercial, coordinando agenda, reuniones y la logística de actividades ejecutivas.

La posición combina asistencia ejecutiva, operaciones de ventas y tareas administrativas. Se requiere iniciativa, discreción y capacidad para impulsar la eficiencia, con remuneración de 15,000 MXN mensuales y proyección de desarrollo en un equipo en crecimiento.

Formación

• Experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa.
• Capacidad de coordinar agenda y logística de reuniones.
• Habilidad para redactar correos y gestionar comunicaciones profesionales.

Responsabilidades

• Asistencia ejecutiva: gestionar agenda, reuniones y pendientes de Dirección.
• Sales Operations y soporte comercial: seguimiento de oportunidades y CRM.
• Operaciones y administración: tareas administrativas y coordinación entre equipos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Gestión de agenda

Seguimiento

Herramientas

CRM

Google Workspace

Excel

Word

Presentaciones

Descripción del empleo

En Axeller Revops buscamos una persona altamente organizada, proactiva, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse como Executive Sales Assistant.

Esta posición combina asistencia ejecutiva, coordinación administrativa y soporte a operaciones comerciales, brindando apoyo directo a Dirección General y Dirección Comercial de Axeller Revops.

La persona en esta posición participará directamente en la organización y ejecución de actividades de Dirección, así como en procesos administrativos y comerciales. Será responsable de mantener orden, comunicación y seguimiento sobre reuniones, pendientes, documentos, clientes, proyectos y actividades relevantes para la operación.

Buscamos a alguien que quiera desarrollarse profesionalmente cerca de la dirección empresarial, ventas B2B y operaciones, con capacidad de asumir responsabilidades progresivamente.

Responsabilidades principales

Asistencia ejecutiva

• Gestionar agenda, reuniones, recordatorios, compromisos y pendientes de Dirección.
• Coordinar reuniones, citas, confirmaciones, traslados y logística.
• Preparar información, documentos y materiales para reuniones y actividades ejecutivas.
• Redactar, revisar y coordinar correos, mensajes y comunicaciones profesionales.
• Elaborar minutas y listas de pendientes derivados de reuniones, dando seguimiento hasta su cierre.
• Organizar documentos, archivos, contactos e información relevante para Dirección.
• Acompañar ocasionalmente a Dirección a reuniones, eventos, visitas o actividades externas.

Sales Operations y soporte comercial

• Apoyar en la administración y seguimiento de oportunidades comerciales.
• Mantener actualizada la información comercial en CRM y otras herramientas digitales.
• Preparar reportes e información para el análisis y seguimiento de actividades comerciales.
• Dar seguimiento a propuestas, reuniones, pendientes y compromisos con clientes y prospectos.
• Coordinar información entre Dirección Comercial, clientes, prospectos y equipos internos.
• Apoyar en la preparación de propuestas, presentaciones y documentación comercial.

Operaciones y administración

• Dar seguimiento a tareas administrativas y operativas hasta su conclusión.
• Coordinar actividades entre equipos internos, clientes, proveedores y aliados.
• Apoyar en la organización y documentación de procesos internos.
• Apoyar en diferentes proyectos estratégicos y operativos de la organización.
• Ejecutar otras actividades relacionadas con la operación asignadas por Dirección.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona confiable, organizada, resolutiva y orientada a resultados, capaz de convertirse en un apoyo operativo de confianza para Dirección: alguien que sepa priorizar, anticiparse a necesidades, detectar pendientes y asegurarse de que las cosas sucedan.

• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Alto sentido de responsabilidad y de urgencia para trabajar con fechas límite.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.
• Discreción y manejo profesional de información confidencial.
• Facilidad para relacionarse con directivos, clientes, proveedores y equipos internos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Buena presentación y comunicación profesional.
• Interés por aprender sobre negocios, ventas, operaciones y dirección empresarial.
• Manejo de Google Workspace, Excel, Word, presentaciones y correo electrónico.

Requisitos deseables

• Inglés conversacional, intermedio o avanzado.
• Experiencia previa en asistencia ejecutiva, asistencia administrativa, coordinación, ventas administrativas, operaciones o atención a clientes.
• Experiencia utilizando CRM o herramientas de gestión comercial.
• Vehículo propio.
• Visa vigente para Estados Unidos.
• Disponibilidad para acompañar ocasionalmente a reuniones, eventos o viajes dentro de México o al extranjero.

Ofrecemos

• Remuneración mensual de $15,000 MXN.
• Posición de tiempo completo.
• Exposición directa a Dirección General y Dirección Comercial.
• Aprendizaje práctico en negocios, ventas B2B, operaciones y coordinación ejecutiva.
• Participación en proyectos reales dentro de una empresa en crecimiento.
• Contacto directo con clientes, proveedores, aliados y equipos internos.
• Desarrollo de habilidades ejecutivas, administrativas, comerciales y de gestión.
• Oportunidad de crecimiento profesional de acuerdo con desempeño, iniciativa y resultados.