Executive Assistant to Directors — 12-Month Temp

The British American Tobacco Group; Monterrey; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonos por desempeño

Planes de salud

Transporte y flexibilidad horaria

Plataformas de aprendizaje

Job summary

British American Tobacco México busca un Direction Assistant – Temporary (12 meses) en Monterrey para brindar soporte ejecutivo a los directores de Recursos Humanos y Operaciones, administrar agendas y coordinar viajes nacionales e internacionales.

Además, gestionará comunicaciones internas, presupuestos, archivos y documentación confidencial, garantizando procesos eficientes y cumplimiento normativo. Se valorará experiencia y dominio avanzado de Office y herramientas de compras.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación o afín.
• Experiencia deseable de 1 a 3 años en puestos similares.
• Dominio de Inglés avanzado.
• Dominio de paquetería Office (Excel & Power Point) avanzado.
• Deseable conocimiento en Neo o Coupa.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los Directores de Recursos Humanos y Operaciones, asegurando una gestión eficiente de sus actividades diarias.
• Administrar agendas corporativas y personales, coordinando reuniones, cambios de prioridad y seguimiento a compromisos clave.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, coordinación con stakeholders y atención a visitantes.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, logística y seguimiento de gastos.
• Dar seguimiento a presupuestos funcionales mediante la creación y monitoreo de órdenes de compra, pagos, facturación y documentación de soporte.
• Mantener archivos, reportes y documentación confidencial de manera organizada y actualizada, garantizando el cumplimiento de los procesos internos.
• Coordinar eventos, reuniones y actividades corporativas relacionadas con las áreas de HR y Operaciones.
• Proporcionar soporte operativo y administrativo adicional según las necesidades del negocio, incluyendo desplazamientos ocasionales entre oficina corporativa y planta para atención de requerimientos de la función de Operaciones.

Skills

Iniciativa

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Education

Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación o afín

Tools

Excel

PowerPoint

Neo

Coupa

Job description

British American Tobacco México busca un Direction Assistant – Temporary (12 meses) en Monterrey para brindar soporte ejecutivo a los directores de Recursos Humanos y Operaciones, administrar agendas y coordinar viajes nacionales e internacionales.

Además, gestionará comunicaciones internas, presupuestos, archivos y documentación confidencial, garantizando procesos eficientes y cumplimiento normativo. Se valorará experiencia y dominio avanzado de Office y herramientas de compras.