Direction Assistant - Temporary (12 Months)

The British American Tobacco Group; Monterrey; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bonos por desempeño

Planes de salud

Transporte y flexibilidad horaria

Plataformas de aprendizaje

Descripción de la vacante

British American Tobacco México busca un Direction Assistant – Temporary (12 meses) en Monterrey para brindar soporte ejecutivo a los directores de Recursos Humanos y Operaciones, administrar agendas y coordinar viajes nacionales e internacionales.

Además, gestionará comunicaciones internas, presupuestos, archivos y documentación confidencial, garantizando procesos eficientes y cumplimiento normativo. Se valorará experiencia y dominio avanzado de Office y herramientas de compras.

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación o afín.
• Experiencia deseable de 1 a 3 años en puestos similares.
• Dominio de Inglés avanzado.
• Dominio de paquetería Office (Excel & Power Point) avanzado.
• Deseable conocimiento en Neo o Coupa.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los Directores de Recursos Humanos y Operaciones, asegurando una gestión eficiente de sus actividades diarias.
• Administrar agendas corporativas y personales, coordinando reuniones, cambios de prioridad y seguimiento a compromisos clave.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, coordinación con stakeholders y atención a visitantes.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, logística y seguimiento de gastos.
• Dar seguimiento a presupuestos funcionales mediante la creación y monitoreo de órdenes de compra, pagos, facturación y documentación de soporte.
• Mantener archivos, reportes y documentación confidencial de manera organizada y actualizada, garantizando el cumplimiento de los procesos internos.
• Coordinar eventos, reuniones y actividades corporativas relacionadas con las áreas de HR y Operaciones.
• Proporcionar soporte operativo y administrativo adicional según las necesidades del negocio, incluyendo desplazamientos ocasionales entre oficina corporativa y planta para atención de requerimientos de la función de Operaciones.

Conocimientos

Iniciativa

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación o afín

Herramientas

Excel

PowerPoint

Neo

Coupa

Descripción del empleo

BAT está evolucionando a gran velocidad hacia un negocio global multicategoría. Nuestro propósito es construir A Better Tomorrow™ creando un mundo sin humo.
Para lograr nuestra ambición, buscamos personas dispuestas a unirse a este viaje. ¡ Tomorrow can’t wait, hagámoslo realidad juntos!

British American Tobacco México tiene una oportunidad emocionante como Direction Assistant – Temporary (12 Months) en Monterrey

Tus responsabilidades incluirán:

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a los Directores de Recursos Humanos y Operaciones, asegurando una gestión eficiente de sus actividades diarias.
• Administrar agendas corporativas y personales, coordinando reuniones, cambios de prioridad y seguimiento a compromisos clave.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos, coordinación con stakeholders y atención a visitantes.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, logística y seguimiento de gastos.
• Dar seguimiento a presupuestos funcionales mediante la creación y monitoreo de órdenes de compra, pagos, facturación y documentación de soporte.
• Mantener archivos, reportes y documentación confidencial de manera organizada y actualizada, garantizando el cumplimiento de los procesos internos.
• Coordinar eventos, reuniones y actividades corporativas relacionadas con las áreas de HR y Operaciones.
• Proporcionar soporte operativo y administrativo adicional según las necesidades del negocio, incluyendo desplazamientos ocasionales entre oficina corporativa y planta para atención de requerimientos de la función de Operaciones.

¿Qué buscamos?

• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación o afín.
• Experiencia deseable de 1 a 3 años en puestos similares.
• Dominio de Inglés avanzado.
• Dominio de paquetería Office (Excel & Power Point) avanzado.
• Deseable conocimiento en Neo o Coupa.
• Habilidades de organización y manejo del tiempo, comunicación y manejo de múltiples prioridades.

QUÉ TE OFRECEMOS?

• Ofrecemos un bono por desempeño anual de nuestro mercado (sujeto a elegibilidad)
• Nuestra gama de beneficios varía según el país e incluye diversos planes de salud, iniciativas para conciliación entre el trabajo y la vida personal, apoyo para el transporte y días de vacaciones flexibles con incentivos adicionales
  
• Tu crecimiento profesional con nosotros no tiene límites; Está impulsado por tus aspiraciones. Únete a BAT y forma parte de un entorno que fomenta el avance interno, donde la progresión de tu carrera no es solo una declaración de intenciones, es una realidad que estamos ansiosos por construir juntos. Aprovecha la oportunidad y toma las riendas de tu desarrollo; Tu próximo capítulo comienza aquí.
  
• Tendrás acceso a plataformas de aprendizaje online y programas de crecimiento personalizados para nutrir tus habilidades de liderazgo
  
• Priorizamos la mejora continua dentro de un entorno transformador, lo que nos prepara para el cambio constante.

POR QUÉ UNIRTE A BAT? Somos una de las pocas empresas nombradas como uno de los Mejores Empleadores Globales por el Instituto “Top Employers”, certificados por ofrecer excelentes condiciones laborales.
La colaboración, la inclusión y la asociación son la base de todo lo que hacemos en BAT. Nuestra finalidad es permitir que cada individuo prospere, independientemente de su género, orientación sexual, estado civil o de pareja, reasignación de género, raza, religión o creencia, color, nacionalidad, origen étnico o nacional, discapacidad, edad, habilidades, experiencia, educación, antecedentes socioeconómicos y profesionales, estado de veterano, perspectivas y formas de pensar. Sabemos que abrazar todo tipo de talento es lo que nos hace más fuertes y mejor preparados para cumplir nuestros objetivos comerciales.
Consideramos las pausas en la carrera profesional como oportunidades, no obstáculos. A través del programa Global Returners, apoyamos a profesionales que buscan reiniciar sus carreras después de una ausencia prolongada en el mercado laboral (por ejemplo, tiempo dedicado al cuidado de la familia, permisos parentales, servicio nacional, sabático y/o inicio de un propio emprendimiento).
Ven, aporta tu diferencia y descubre todas las posibilidades que tenemos para ti en BAT. Obtén más información sobre nuestra cultura y nuestra galardonada experiencia laboral aquí.
Si necesitas ajustes razonables o acuerdos para ayudarte a rendir al máximo durante el proceso de selección, te animamos a que nos lo notifiques. Estamos totalmente comprometidos a apoyarte para que puedas demostrar todo tu potencial.