Event Marketing Specialist

DaCodes.; Mérida; Híbrido; MXN 279.000 - 446.400; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Great Place to Work

English classes

Hybrid/On-site setup

Meetups with IT industry

Descripción de la vacante

DaCodes. busca un Event Marketing Specialist para ser dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, diseñando y ejecutando una cadencia de eventos presenciales y webinars corporativos que generen demanda medible.

Esta posición ofrece autonomía, enfoque en resultados y la oportunidad de convertir cada evento en oportunidades de negocio, manteniendo seguimiento activo de los asistentes y prospectos.

Formación

• 2 a 4 años de experiencia organizando eventos B2B.
• Gestión de proveedores, presupuestos y logística de principio a fin.
• Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard).
• Manejo de CRM para seguimiento post-evento (HubSpot).
• Inglés avanzado para coordinar con socios en EE. UU.
• Disposición para viajar y residencia en Mérida.

Responsabilidades

• Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars.
• Investigar ferias, congresos y foros relevantes en MX y US con costos y audiencias.
• Gestionar relaciones con venues, proveedores y aliados; cotización y contratación.
• Coordinar oportunidades de co‑marketing y patrocinios con socios estratégicos.
• Operar el embudo post-evento en el CRM y asegurar seguimiento a prospectos.
• Reportar desempeño del canal de eventos: registros, asistencia y pipeline.
• Liderar producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, AV, registro y agenda.
• Coordinar promoción del evento con equipos de pauta y contenido.
• Ejecutar el evento en sitio o en vivo y gestionar imprevistos.
• Cerrar ciclo con reporte de resultados y entrega de prospectos a ventas.

Conocimientos

Event planning

Vendor management

HubSpot CRM

Webinar platforms

Travel availability

Inglés avanzado

Herramientas

Zoom

StreamYard

HubSpot

Descripción del empleo

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI‑Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

Sobre el rol

Buscamos a un Event Marketing Specialist que sea dueño total de nuestro programa de eventos y webinars, de principio a fin. Vas a diseñar y ejecutar una cadencia constante de eventos presenciales y webinars corporativos, y a convertir cada uno en un canal de generación de demanda medible. Tu misión no es solamente que el evento suceda, sino que genere oportunidades reales de negocio y que ningún prospecto que asista se quede sin seguimiento. Es un rol con mucha autonomía y ownership: tú tomas las riendas de una función que hoy necesita un responsable dedicado que la profesionalice.

Continuas

• Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio
• Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación
• Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación
• Coordinar oportunidades de co‑marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto
• Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención
• Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas

Por evento o webinar

• Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia
• Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales
• Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido
• Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos
• Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado

Qué medirá tu éxito

• Cumplimiento de una cadencia de eventos y webinars en tiempo y dentro del presupuesto
• Registros y asistencia alcanzando las metas establecidas, con alta ocupación de los eventos
• Oportunidades de negocio y pipeline generados a partir del canal de eventos
• Costo por asistente y costo por prospecto calificado del evento
• Cero prospectos provenientes de eventos sin seguimiento oportuno

Requisitos

• 2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B
• Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin
• Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares) y de herramientas de gestión de registros
• Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento
• Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución
• Disponibilidad para viajar
• Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos
• Residencia en Mérida o disposición a reubicarse

Deseables

• Experiencia organizando eventos en conjunto con socios tecnológicos o de industria
• Nociones de diseño o producción audiovisual
• Experiencia previa en la industria tech, software o B2B

Lo que ofrecemos

• Un rol con ownership total sobre una función clave y altamente visible para la dirección
• Trabajar en una empresa AI‑First, utilizando herramientas de IA empresarial como multiplicador para investigación, coordinación y reporteo
• Clientes y proyectos de primer nivel en México y Estados Unidos
• Sueldo competitivo y esquema híbrido en Mérida, Yucatán

Benefits

• Integration to global brands and disruptive startups.
• In case a hybrid or on‑site modality is required, you will be informed from the first session.
• Schedule aligned with your assigned team/project.
• Monday to Friday work schedule.
• Day off on your birthday.
• Major medical insurance (applies to Mexico).
• Life insurance (applies to Mexico).
• Multicultural teams.
• Access to courses and certifications.
• Meetups with special guests from the IT industry.
• Virtual integration events and interest groups.
• English classes.
• Opportunities within our different business lines.
• Proudly certified as a Great Place to Work.