Corporate Events Specialist

DaCodes.; Mérida; Híbrido; MXN 279.000 - 468.720; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid modality

Day off on your birthday (optional)

Descripción de la vacante

DaCodes busca un gestor de eventos híbrido para Mérida, Yucatán. Llevas desde la idea hasta el día del evento, creando experiencias corporativas que reflejen la identidad de la empresa.

Deberás coordinar proveedores, gestionar presupuestos y asegurar que cada detalle cumpla con estándares de alto nivel. La posición es híbrida en City 32, con oportunidad de viajar y colaborar con clientes en México y Estados Unidos.

Formación

• Experiencia de 2-4 años organizando eventos corporativos de nivel (activaciones de marca, lanzamientos, experiencias en hoteles boutique).
• Capacidad de gestionar y coordinar proveedores con ownership de presupuesto.
• Experiencia en eventos B2B o en el sector tecnológico.
• Convocar y gestionar asistentes llenando el aforo.
• Ejecutar el evento end-to-end: planificación, logística, coordinación en sitio y cierre.
• Presentación personal y habilidades de comunicación para representar a DaCodes en entornos corporativos.
• Residencia en Mérida y disponibilidad para viajar.

Responsabilidades

• Llevar cada evento de la idea al día del evento, cuidando identidad y branding de DaCodes.
• Conseguir proveedores adecuados y coordinar producción, audiovisual, branding y catering.
• Gestionar invitados, envíos de invitaciones y seguimiento de asistencia.
• Supervisar logística, coordinar en sitio y asegurar cierre exitoso.

Conocimientos

Coordinación de eventos

Gestión de proveedores

Presupuesto y negociación

Eventos B2B/Tecnología

Convocatoria y asistencia

Presentación ejecutiva

Viajar

Herramientas

Zoom

StreamYard

HubSpot

Descripción del empleo

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

El rol

DaCodes está construyendo su estrategia de eventos desde cero. Buscamos a la persona que lleve cada evento a la vida: desde la idea hasta el día del evento. Alguien que sepa armar experiencias corporativas de nivel, consiga los proveedores correctos, jale a la gente indicada y logre que cada actividad refleje la identidad de DaCodes. Este rol es hibrido en Mérida, Yucatán. Oficinas en City 32.

Requirements

Must haves

• 2-4 años organizando eventos corporativos de nivel: activaciones de marca, lanzamientos, experiencias en hotel boutique, eventos de industria o similares. No wedding planning ni eventos sociales
• Capacidad de conseguir y coordinar proveedores (venues, producción, audio, branding, catering) de forma autónoma — con ownership de presupuesto
• Experiencia en eventos B2B o sector tecnológico
• Convocatoria real: sabe cómo llenar un evento, gestionar invitaciones y generar asistencia
• Ejecución end-to-end: planificación, logística, coordinación en sitio y cierre
• Excelente presentación personal, presencia y habilidades de comunicación: el rol implica representar a DaCodes frente a clientes, socios y audiencias en entornos corporativos de alto nivel
• Basada en Mérida (indispensable). La vacante es en modalidad híbrida en las oficinas de City 32.
• Disponibilidad para viajar
• Inglés avanzado

Nice to have

• Manejo de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares)
• Conocimiento de HubSpot u otro CRM
• Experiencia midiendo resultados de eventos (asistencia, pipeline generado)

Benefits

• Integration to global brands and disruptive startups.
• Hybrid modality
• Schedule aligned with your assigned team/project.
• Monday to Friday work schedule.
• Day off on your birthday.
• Major medical insurance (applies to Mexico).
• Life insurance (applies to Mexico).
• Multicultural teams.
• Access to courses and certifications.
• Meetups with special guests from the IT industry.
• Virtual integration events and interest groups.
• English classes.
• Opportunities within our different business lines.
• Proudly certified as a Great Place to Work.