Corporate Events Specialist

DaCodes.; Torreón; Híbrido; MXN 180.000 - 320.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrid modality

Days off on birthday

Great Place to Work

Descripción de la vacante

DaCodes es una empresa de IA con sede en Mérida, Yucatán. Buscamos un(a) responsable de eventos para llevar cada iniciativa de la idea al día del evento, creando experiencias corporativas de alto nivel para marcas en México y Estados Unidos.

La posición es híbrida en Mérida, con oficinas en City 32. Requiere coordinación de proveedores, gestión de presupuestos e invitaciones para eventos B2B/tech, con presencia en clientes y socios de DaCodes.

Formación

• Experiencia comprobable en organización de eventos corporativos y activaciones.
• Capacidad para gestionar proveedores y presupuesto de forma autónoma.
• Experiencia en eventos B2B o tecnología.
• Conocimiento de invitaciones, asistentes y gestión de listas.
• Planificación y ejecución end-to-end, desde idea hasta cierre.
• Presentación profesional ante clientes y socios.
• Residencia/habilitación para Mérida y disponibilidad para viajar.
• Nivel avanzado de inglés.

Responsabilidades

• Concebir y gestionar eventos desde la idea hasta el día del evento.
• Coordinar proveedores (venues, producción, audio, branding, catering) y presupuesto.
• Gestionar invitaciones y asistencia para eventos B2B/tech.
• Representar a DaCodes ante clientes y asistentes en entornos corporativos.
• Planificar, coordinar logística y seguimiento post-evento.

Conocimientos

Event planning

Vendor management

B2B events

Budget ownership

On-site coordination

Excellent presentation

Travel readiness

Advanced English

Cliente y socio interacción

Herramientas

Zoom/StreamYard

CRM (HubSpot u otro)

Descripción del empleo

DaCodes es una AI software company con sede en Mérida, Yucatán. Construimos AI Agents, plataformas AI-Native y software empresarial para clientes de México y Estados Unidos, incluyendo marcas como Rappi, Soriana, Costco, Walmart y Royal Resorts. Estamos construyendo el motor de marketing y generación de demanda B2B de la compañía, y este rol es una pieza central de ese equipo.

El rol

DaCodes está construyendo su estrategia de eventos desde cero. Buscamos a la persona que lleve cada evento a la vida: desde la idea hasta el día del evento. Alguien que sepa armar experiencias corporativas de nivel, consiga los proveedores correctos, jale a la gente indicada y logre que cada actividad refleje la identidad de DaCodes. Este rol es hibrido en Mérida, Yucatán. Oficinas en City 32.

Requirements

Must haves

• 2–4 años organizando eventos corporativos de nivel: activaciones de marca, lanzamientos, experiencias en hotel boutique, eventos de industria o similares. No wedding planning ni eventos sociales.
• Capacidad de conseguir y coordinar proveedores (venues, producción, audio, branding, catering) de forma autónoma — con ownership de presupuesto.
• Experiencia en eventos B2B o sector tecnológico.
• Convocatoria real: sabe cómo llenar un evento, gestionar invitaciones y generar asistencia.
• Ejecución end-to-end: planificación, logística, coordinación en sitio y cierre.
• Excelente presentación personal, presencia y habilidades de comunicación: el rol implica representar a DaCodes frente a clientes, socios y audiencias en entornos corporativos de alto nivel.
• Basada en Mérida (indispensable). La vacante es en modalidad híbrida en las oficinas de City 32.
• Disponibilidad para viajar
• Inglés avanzado.

Nice to have

• Manejo de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares).
• Conocimiento de HubSpot u otro CRM.
• Experiencia midiendo resultados de eventos (asistencia, pipeline generado).

Benefits

• Integration to global brands and disruptive startups.
• Hybrid modality
• Schedule aligned with your assigned team/project.
• Monday to Friday work schedule.
• Day off on your birthday.
• Major medical insurance (applies to Mexico).
• Life insurance (applies to Mexico).
• Multicultural teams.
• Access to courses and certifications.
• Meetups with special guests from the IT industry.
• Virtual integration events and interest groups.
• English classes.
• Opportunities within our different business lines.
• Proudly certified as a Great Place to Work.