Especialista en Operaciones Administrativas | Administrative Operations Specialist

Cotton Collective; Ensenada; On-site; MXN 205,000 - 273,000; Full time

Job summary

Cotton Collective en Ensenada busca una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación para gestionar actividades administrativas, nómina y coordinación entre áreas logísticas de importación y exportación.

Se valoran iniciativa, sentido de urgencia y capacidad para impulsar resultados, asegurando que cada tarea se lleve a cabo hasta su cierre, con seguimiento continuo y mejoras administrativas.

Qualifications

• Dominio de inglés y español en nivel intermedio.
• Experiencia en administración, facturación y nómina.
• Capacidad de coordinación entre áreas y seguimiento de tareas.

Responsibilities

• Gestionar actividades administrativas, facturación y seguimiento de nómina.
• Administrar correos electrónicos, solicitudes y pendientes, asegurando respuestas y seguimiento.
• Mantener comunicación constante con Customer Service, Almacén, Importaciones y Exportaciones.
• Coordinar instrucciones, embarques y movimientos de mercancía.
• Supervisar seguimiento de actividades del equipo de Customer Service.

Skills

Inglés y español (intermedio)

Organización y priorización

Comunicación efectiva

Proactividad

Tools

Excel

Job description

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación, capaz de gestionar actividades administrativas, mantener una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de nuestra operación logística de importación y exportación, y dar seguimiento oportuno a los pendientes. Valoramos especialmente la iniciativa, el sentido de urgencia y la capacidad para impulsar resultados, asegurando que cada actividad y compromiso se lleve a cabo hasta su conclusión

Responsabilidades principales

• Gestionar actividades administrativas, facturación y seguimiento de nómina.
• Administrar correos electrónicos, solicitudes y pendientes, asegurando respuestas y seguimiento oportunos.
• Mantener comunicación constante con las áreas de Customer Service, Almacén, Importaciones y Exportaciones.
• Coordinar y dar seguimiento a instrucciones, embarques y movimientos de mercancía.
• Supervisar el seguimiento de actividades del equipo de Customer Service.
• Impulsar el cumplimiento de acuerdos, fechas y compromisos entre departamentos.
• Identificar pendientes, anticipar problemas y dar seguimiento hasta su resolución.
• Apoyar en proyectos especiales y mejoras administrativas.

Perfil que buscamos

• Inglés y español, oral y escrito (intermedio)
• Excelente manejo de correo electrónico, Excel y herramientas administrativas.
• Habilidad para organizar prioridades y coordinar múltiples actividades.
• Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad de seguimiento.

Sueldo: 4,500.00 (MXN) - 6,000.00 (MXN) a la semana