Especialista en Operaciones Administrativas Administrative Operations Specialist

EnsenadaHoy; Ensenada; Híbrido; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EnsenadaHoy busca un Especialista en Operaciones Administrativas para gestionar actividades administrativas, facturación y seguimiento de nómina, manteniendo una comunicación fluida entre Customer Service, Almacén e Importaciones/Exportaciones. El rol exige proactividad, organización y capacidad de seguimiento en un entorno logístico de importación y exportación.

Se valoran la iniciativa, el sentido de urgencia y la capacidad de impulsar resultados hasta cerrar cada compromiso, asegurando que

Formación

• Experiencia en administración, coordinación operativa o logística.
• Inglés y español, oral y escrito.
• Excelente manejo de correo electrónico, Excel y herramientas administrativas.
• Habilidad para organizar prioridades y coordinar múltiples actividades.
• Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad de seguimiento.

Responsabilidades

• Gestionar actividades administrativas, facturación y seguimiento de nómina.
• Administrar correos electrónicos, solicitudes y pendientes, asegurando respuestas y seguimiento oportunos.
• Mantener comunicación constante con las áreas de Customer Service, Almacén, Importaciones y Exportaciones.
• Coordinar y dar seguimiento a instrucciones, embarques y movimientos de mercancía.
• Supervisar el seguimiento de actividades del equipo de Customer Service.
• Impulsar el cumplimiento de acuerdos, fechas y compromisos entre departamentos.
• Identificar pendientes, anticipar problemas y dar seguimiento hasta su resolución.
• Apoyar en proyectos especiales y mejoras administrativas.

Conocimientos

Administración

Coordinación operativa

Bilingüe: Español/Inglés

Seguimiento y organización

Herramientas

Excel

Herramientas administrativas

Descripción del empleo

Especialista en Operaciones Administrativas Administrative Operations Specialist

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación, capaz de gestionar actividades administrativas, mantener una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de nuestra operación logística de importación y exportación, y dar seguimiento oportuno a los pendientes. Valoramos especialmente la iniciativa, el sentido de urgencia y la capacidad para impulsar resultados, asegurando que cada actividad y compromiso se lleve a cabo hasta su conclusión.

Responsabilidades principales

• Gestionar actividades administrativas, facturación y seguimiento de nómina.
• Administrar correos electrónicos, solicitudes y pendientes, asegurando respuestas y seguimiento oportunos.
• Mantener comunicación constante con las áreas de Customer Service, Almacén, Importaciones y Exportaciones.
• Coordinar y dar seguimiento a instrucciones, embarques y movimientos de mercancía.
• Supervisar el seguimiento de actividades del equipo de Customer Service.
• Impulsar el cumplimiento de acuerdos, fechas y compromisos entre departamentos.
• Identificar pendientes, anticipar problemas y dar seguimiento hasta su resolución.
• Apoyar en proyectos especiales y mejoras administrativas.

Perfil que buscamos

• Experiencia en administración, coordinación operativa o logística.
• Inglés y español, oral y escrito.
• Excelente manejo de correo electrónico, Excel y herramientas administrativas.
• Habilidad para organizar prioridades y coordinar múltiples actividades.
• Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad de seguimiento.