Especialista en Nominas y Contratos

TPS; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en administración de nómina busca un Especialista en Administración de Nómina y Contratos para garantizar la adecuada dispersión de nómina y la elaboración de contratos. Se requiere experiencia mínima de 2 años y habilidades avanzadas en Excel y conocimiento intermedio-avanzado de inglés. La posición es híbrida con un salario neto mensual de $25,000 en la zona de Polanco.

Servicios

Prestaciones de Ley

Sistema Híbrido / Mayormente Home Office

Formación

• Mínimo 2 años en funciones similares, con enfoque en dispersión de nómina.
• Experiencia en elaboración masiva de contratos mediante macros.
• Conocimiento de normas laborales y contratos en inglés.

Responsabilidades

• Realizar la dispersión de nómina en moneda nacional y extranjera.
• Elaborar contratos de trabajo de forma masiva.
• Dar seguimiento puntual a incidencias y movimientos relacionados con el pago de salarios.

Conocimientos

Excel avanzado (macros)

Atención al detalle

Inglés intermedio-avanzado (mínimo B2)

Comunicación efectiva

Pensamiento analítico

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, o afín

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Descripción del empleo

Empresa líder en su ramo solicita Especialista en Administración de Nomina y Contratos
Objetivo del puesto Garantizar una adecuada dispersión de nómina en moneda Nacional y extranjera, elaboración de contratos masivos y atención al cliente, con estricto apego a procesos establecidos, empleando herramientas digitales avanzadas como Excel (macros) y Word (combinación de correspondencia), así como habilidades sólidas en el idioma inglés. Requisitos del puesto Escolaridad: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales o analista de datos, o a fin.
Experiencia: - Mínimo 2 años en funciones similares, con enfoque en: Dispersión de nómina nacional e internacional Manejo y cambio de divisas Elaboración masiva de contratos (mediante macros de Excel y combinación de correspondencia en Word) Atención al clientes Seguimiento estricto a procesos administrativos y operativos Conocimiento y experiencia de la Plataforma MONEX Microsoft Excel (Experto) -Tablas dinámicas, macros, Dashboard. Idiomas: - Inglés intermedio-avanzado (mínimo B2 comprobable.
Conocimientos técnicos específicos . Excel avanzado: manejo de fórmulas, tablas dinámicas, grabación y uso de macros, automatización de procesos - Word avanzado: combinación de correspondencia (mail merge), plantillas de contrato - Plataformas de nómina: Banca international - Cambio de divisas y operaciones en moneda extranjera - Normativa laboral básica y contratos básicos laborales en inglés - Procesos de atención al cliente - Metodología de mejora continua y gestión por procesos -Atención al cliente -Revisión de INVOICE -Elaborar Documentos y contratos , manejo de base de Datos . Habilidades y competencias - Atención al detalle - Organización y apego a procesos - Pensamiento analítico - Capacidad de trabajo bajo presión - Habilidad para trabajar con grandes volúmenes de información - Comunicación efectiva - Servicio al cliente - Discreción y confidencialidad
Funciones principales 1. Realizar la dispersión de nómina en moneda nacional y extranjera, validando tipos de cambio y movimientos financieros. 2. Elaborar contratos de trabajo de forma masiva mediante macros de Excel y combinación de correspondencia en Word. 3. Administrar archivos de nómina y mantener actualizada la base de datos de empleados. 4. Dar seguimiento puntual a incidencias y movimientos relacionados con el pago de salarios.
5.Atender y resolver dudas o solicitudes del personal respecto a pagos, contratos o temas administrativos. 6.Elaborar expedientes de colaboradores 7.Elaborar formatos de nómina 8. Seguimiento y elaboración de INVOICE. 9. Cumplir con los procesos internos y políticas de la organización en todas las tareas asignadas. 10. Colaborar con otras áreas para la mejora de procesos y eficiencia operativa.
Condiciones laborales - Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. - Modalidad: Presencial / Híbrido (según políticas)
$25,000 NETOS Mensuales
Sistema Hibrido/ Mayormente Home Office
Zona Polanco
Prestaciones de Ley.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Nóminas
Palabras clave: specialist, especialista, sueldo, paga, retribucion, salary, payslip, payroll, wage, pay, payment, nominista