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Especialista en control documental

Zenith

San Luis Potosí

Presencial

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Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector de la construcción busca un Arquitecto o Ingeniero Civil para gestionar documentos de proyectos. Este rol implica asegurar la calidad de los entregables y comunicarse con todos los niveles de gestión y clientes. Se requiere experiencia previa de al menos un año y competencias en Microsoft Office. Se ofrecen prestaciones de ley y superiores.

Servicios

Prestaciones de ley y superiores

Formación

  • 1 año de experiencia en puesto similar requerido.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades

  • Llevar el control de los documentos del proyecto de construcción.
  • Elaborar informes de gestión y estado de proyectos.
  • Apoyar a la gerencia de proyectos.

Conocimientos

Microsoft Office
Comunicación escrita
Gestión del tiempo
Solución de problemas
Organización
Atención a los detalles

Educación

Arquitecto o Ingeniero Civil

Descripción del empleo

Escolaridad:

Arquitecto o Ing. Civil

Requisitos:

  • Microsoft Office.
  • Experiencia en control de documentos en proyectos de construcción.
  • Capacidad para priorizar, gestionar bien el tiempo, solucionar problemas y trabajar en un entorno acelerado y basado en plazos.
  • Organización y atención a los detalles, con capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Deseable: Inglés.

Experiencia:

1 año en puesto similar.

Funciones:

  • Llevar el control de los documentos del proyecto de construcción.
  • Garantizar que la calidad de los documentos entregables cumpla con los estándares esperados.
  • Elaborar informes de gestión y estado de proyectos.
  • Comunicar con todos los niveles de gestión, clientes y miembros del equipo del proyecto.
  • Recibir, registrar y distribuir los entregables en el sistema de control de documentos.
  • Comunicación extensa por correo electrónico en toda la organización.
  • Desarrollar y actualizar informes mensuales.
  • Apoyar a la gerencia de proyectos.
  • Capturar estimaciones de los contratistas en el sistema de pagos y mantener archivos relacionados.
  • Controlar órdenes de compra y saldos según estimaciones.
  • Responsable del control de documentos en la fase de construcción (RFIs, Submittals, Transmittals, etc.).
  • Participar en el cierre de obra, revisión y finiquitos con la gerencia de proyectos y contabilidad.

OFRECEMOS:

Prestaciones de ley y superiores.

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