Especialista en control documental

Zenith; San Luis Potosí; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector de la construcción busca un Arquitecto o Ingeniero Civil para gestionar documentos de proyectos. Este rol implica asegurar la calidad de los entregables y comunicarse con todos los niveles de gestión y clientes. Se requiere experiencia previa de al menos un año y competencias en Microsoft Office. Se ofrecen prestaciones de ley y superiores.

Servicios

Prestaciones de ley y superiores

Formación

• 1 año de experiencia en puesto similar requerido.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades

• Llevar el control de los documentos del proyecto de construcción.
• Elaborar informes de gestión y estado de proyectos.
• Apoyar a la gerencia de proyectos.

Conocimientos

Microsoft Office

Comunicación escrita

Gestión del tiempo

Solución de problemas

Organización

Atención a los detalles

Educación

Arquitecto o Ingeniero Civil

Descripción del empleo

Escolaridad:

Arquitecto o Ing. Civil

Requisitos:

• Microsoft Office.
• Experiencia en control de documentos en proyectos de construcción.
• Capacidad para priorizar, gestionar bien el tiempo, solucionar problemas y trabajar en un entorno acelerado y basado en plazos.
• Organización y atención a los detalles, con capacidad para realizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Deseable: Inglés.

Experiencia:

1 año en puesto similar.

Funciones:

• Llevar el control de los documentos del proyecto de construcción.
• Garantizar que la calidad de los documentos entregables cumpla con los estándares esperados.
• Elaborar informes de gestión y estado de proyectos.
• Comunicar con todos los niveles de gestión, clientes y miembros del equipo del proyecto.
• Recibir, registrar y distribuir los entregables en el sistema de control de documentos.
• Comunicación extensa por correo electrónico en toda la organización.
• Desarrollar y actualizar informes mensuales.
• Apoyar a la gerencia de proyectos.
• Capturar estimaciones de los contratistas en el sistema de pagos y mantener archivos relacionados.
• Controlar órdenes de compra y saldos según estimaciones.
• Responsable del control de documentos en la fase de construcción (RFIs, Submittals, Transmittals, etc.).
• Participar en el cierre de obra, revisión y finiquitos con la gerencia de proyectos y contabilidad.

OFRECEMOS:

Prestaciones de ley y superiores.