Especialista En Compras

Kelly; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 406.000 - 487.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Prima vacacional 50%

30 días de aguinaldo

10% vales de despensa

Descripción de la vacante

Kelly, líder en soluciones de externalización, busca un Especialista de Compras en Querétaro (Juriquilla) para gestionar requisiciones y órdenes, asegurando el cumplimiento presupuestal y la eficiencia operativa.

Las responsabilidades incluyen análisis de gastos, conciliación de facturas, generación de informes y colaboración con proveedores; se exige licenciatura en administración o afín y 2–3 años de experiencia, dominio de MS Excel y español/inglés.

Formación

• Licenciatura en Administración, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas o un campo relacionado.
• 2–3 años de experiencia en compras, adquisición, finanzas o funciones de soporte relacionadas.
• Dominio de MS Excel y herramientas de informes; Smartsheet deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español.

Responsabilidades

• Crear y procesar requisiciones de compra y órdenes de compra, manteniendo el presupuesto.
• Monitorear flujos de trabajo de OC para facilitar aprobaciones y emisiones a tiempo.
• Analizar datos de gastos para identificar tendencias y oportunidades de ahorro.
• Mantener documentación de compra y facturas.
• Conciliar facturas con OC y acuerdos.

Conocimientos

Análisis de datos

Comunicación

Gestión de datos

Atención al detalle

Multitarea

Proactividad

Inglés

Educación

Licenciatura en Administración / Cadena de Suministro / Finanzas

Herramientas

MS Excel

Smartsheet

Descripción del empleo

En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Especialista de Compras

• Salario: $40,000 brutos mensuales.
• Horario: Lunes a Viernes de 8:00am - 5:00pm
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Querétaro, Juriquilla.

Actividades principales:

• Crear y procesar requisiciones de compra y órdenes de compra, asegurando que el gasto sea eficiente y se mantenga dentro del presupuesto.
• Monitorear y seguir los flujos de trabajo de las órdenes de compra para facilitar aprobaciones y emisiones a tiempo.
• Analizar regularmente los datos de gastos y consumo para identificar tendencias, oportunidades de ahorro y asegurar que los gastos se mantengan por debajo de los límites del presupuesto.
• Mantener documentación y registros precisos de todas las actividades de compra, incluyendo órdenes, contratos y facturas.
• Conciliar facturas con órdenes de compra y acuerdos, resolviendo rápidamente discrepancias para garantizar cumplimiento y control de costos.
• Generar informes financieros y de gastos periódicos para seguir el estado de las órdenes de compra y apoyar la toma de decisiones informadas.
• Colaborar con compradores, proveedores y equipos internos para asegurar que las actividades de compra estén alineadas con las políticas de la empresa y los objetivos del presupuesto.
• Recomendar mejoras en los procesos y medidas de control de costos basadas en el análisis de datos para maximizar eficiencia y ahorros.

Requerimientos de la vacante:

• Licenciatura en Administración, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas o un campo relacionado.
• 2-3 años de experiencia en compras, adquisición, finanzas o funciones de soporte relacionadas.
• Sólido entendimiento de la gestión de órdenes de compra, incorporación de proveedores y administración de contratos.
• Dominio avanzado de MS Excel y herramientas de informes; se prefiere experiencia usando Smartsheet.
• Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle, especialmente en conciliación de datos y revisiones financieras.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (inglés y español); capaz de interactuar profesionalmente con los interesados internos y proveedores.
• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades, gestionar prioridades y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.
• Compromiso demostrado con la mejora de procesos y una actitud proactiva para resolver problemas.
• Compañero de equipo confiable con fortalezas administrativas y organizacionales.
• Salario $40,000 MXN brutos mensuales
• Prestaciones superiores a la ley
• Prima vacacional al 50%
• 30 dias de Aguinaldo
• 10% vales de despensa

Kelly es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Fomentamos un ambiente de trabajo diverso e inclusivo, donde todas las personas son valoradas y respetadas.