Analista de compras Junior

Empresaconfidencial; Ciudad de México; In loco; MXN 201.000 - 312.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Empresaconfidencial busca un profesional de compras para gestionar cotizaciones, evaluación de proveedores y emisión de órdenes de compra. Seguimiento de entregas y pagos, asegurando cumplimiento de políticas internas.

Requiere experiencia mínima de 1 año, conocimientos básicos administrativos y SAP. Se trabajará 100% de manera presencial en Ciudad de México, con coordinación entre áreas y soporte logístico.

Competenze

• Experiencia mínima de 1 año en compras, administración, contabilidad o áreas afines.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación y órdenes de compra.
• Nociones básicas de SAP, preferentemente en procesos de compras.

Mansioni

• Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales y extranjeros.
• Emitir órdenes de compra en sistema y dar seguimiento hasta entrega y pago al proveedor.
• Dar seguimiento a contratos, renovaciones, negociaciones y vencimientos.
• Mantener actualizadas bases de datos, reportes y controles de compras y proveedores.
• Coordinar retiro y entrega de bienes a ejecutivos, áreas solicitantes o usuarios finales.

Conoscenze

Organización

Proactividad

Servicio al cliente

SAP básico

Excel intermedio

Inglés básico

Formazione

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Gestión Empresarial

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Gestionar y dar seguimiento al proceso de compras de bienes y servicios, desde la solicitud de cotizaciones y evaluación de proveedores hasta la emisión de órdenes de compra, entrega de bienes y seguimiento de pagos, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, documentación requerida y condiciones comerciales establecidas.

La posición requiere una persona organizada, proactiva, con disposición para realizar actividades tanto administrativas como operativas, buena actitud de servicio y disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Responsabilidades principales

• Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales y extranjeros.
• Comparar y evaluar propuestas comerciales considerando precio, condiciones de pago, tiempos de entrega y cumplimiento de requerimientos.
• Validar que los proveedores cuenten con la documentación administrativa y fiscal requerida.
• Emitir órdenes de compra en sistema y dar seguimiento al proceso hasta la entrega y pago al proveedor.
• Mantener control y seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos pendientes.
• Dar seguimiento a contratos con proveedores, renovaciones, negociaciones, vigencias y vencimientos.
• Apoyar en la negociación de precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
• Realizar búsqueda y contacto con nuevos proveedores cuando sea necesario.
• Mantener actualizadas bases de datos, controles y reportes relacionados con compras y proveedores.
• Coordinar el retiro, carga, transporte y entrega de los bienes adquiridos a los ejecutivos, áreas solicitantes o usuarios finales.
• Coordinar apoyo logístico cuando el volumen o las características de los bienes adquiridos lo requieran.
• Apoyar en actividades operativas relacionadas con bienes e infraestructura, incluyendo coordinación y supervisión de reparaciones, instalaciones, adecuaciones, movilización de equipos y actividades logísticas.
• Dar seguimiento presencial a proveedores o servicios cuando sea necesario para asegurar su correcta ejecución.
• Realizar otras actividades administrativas y operativas relacionadas con la gestión de compras y servicios.
• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Comercio, Negocios o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en compras, administración, contabilidad o áreas relacionadas.
• Experiencia deseable solicitando cotizaciones y dando seguimiento a proveedores.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos, facturación y órdenes de compra.
• Nociones básicas de SAP, preferentemente en procesos relacionados con compras.
• Excel intermedio, incluyendo creación y administración de bases de datos, filtros, tablas, fórmulas y seguimiento de información.
• Inglés básico-intermedio, principalmente para lectura de documentación, comunicación sencilla y seguimiento con proveedores extranjeros.
• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial.
• Disponibilidad para realizar actividades operativas y de apoyo logístico en sitio cuando la operación lo requiera.