Backoffice Compras

Colorado Industrial Supply; Mexicali; Presencial; MXN 137.000 - 155.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario 7-5

Sueldo semanal

Bonificación de permanencia

Prestaciones de ley

100% nómina

Sin semana de fondo

Vales de despensa

Toka Care

Descripción de la vacante

Colorado Industrial Supply busca ampliar su equipo de compras para gestionar el ciclo completo de órdenes, mantener proveedores relacionados y asegurar el abastecimiento de materiales.

Se valorará experiencia en ERP/CRM, manejo intermedio de Excel y habilidades de negociación y organización para trabajar con objetivos y fechas límite estrictas.

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o afín.
• Inglés intermedio para comunicación escrita con proveedores extranjeros.
• Manejo de Excel intermedio para reportes y seguimiento.
• Negociación, persuasión y seguimiento de proveedores.
• Organización y capacidad de multitareas con foco en procesos.

Responsabilidades

• Dar seguimiento al ciclo completo de órdenes de compra y garantizar entregas y abastecimiento oportuno.
• Comunicación constante con proveedores y áreas internas para confirmar estatus y resolver incidencias.
• Administrar y actualizar información en ERP, trackers y herramientas de control.
• Monitorear inventarios y generar solicitudes de compra para disponibilidad de materiales.
• Validar órdenes, confirmaciones, facturas y documentación relacionada.
• Apoyar compras de reposición y resurtimiento para optimizar abastecimiento.
• Elaborar reportes e indicadores del área e impulsar mejoras de procesos.
• Brindar soporte administrativo al departamento de Compras y seguimiento de proveedores.

Conocimientos

Inglés intermedio

Excel intermedio

Negociación

Organización

Atención al detalle

Seguimiento

Educación

Licenciatura en Administración/Negocios Internacionales/Comercio Exterior

Herramientas

ERP

CRM

Descripción del empleo

Actividades principales:

• Dar seguimiento al ciclo completo de las órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega y el abastecimiento oportuno.
• Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas para dar seguimiento a pedidos, confirmar estatus y resolver incidencias de suministro.
• Administrar y actualizar información en ERP, trackers y herramientas de control, garantizando la confiabilidad de los registros del área.
• Monitorear inventarios y generar solicitudes de compra para mantener la disponibilidad de materiales, productos y consumibles.
• Validar órdenes de compra, confirmaciones, facturas y documentación relacionada, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos.
• Apoyar en la gestión de compras de reposición y resurtimiento, colaborando en estrategias que optimicen el abastecimiento y reduzcan compras urgentes.
• Elaborar reportes e indicadores del área, participando activamente en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos.
• Brindar soporte administrativo al departamento de Compras mediante el seguimiento de cotizaciones, requisiciones y documentación de proveedores.

Experiencia requerida

• Experiencia mínima de 1 año en áreas de compras, abastecimiento, logística o administración.
• Experiencia en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Manejo de plataformas o sistemas de compras (ERP, CRM o sistemas administrativos).
• Experiencia en atención y seguimiento a proveedores nacionales e internacionales.
• Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de pagos a proveedores.
• Conocimiento en gestión y control de precios, cotizaciones y gastos para la toma de decisiones.
• Deseable experiencia en compras internacionales, importaciones o procesos logísticos.

Requisitos

• Licenciatura trunca o concluida en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Exterior o carrera afín.
• Inglés intermedio (capacidad para comunicación escrita y seguimiento con proveedores extranjeros).
• Manejo de Excel intermedio.
• Habilidades de negociación, persuasión y seguimiento.
• Capacidad de organización y administración de múltiples tareas.
• Atención al detalle y enfoque en procesos.
• Habilidad para trabajar bajo objetivos y fechas compromiso.
• Actitud de servicio y facilidad de comunicación con clientes internos y proveedores.

Ofrecemos:

• Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.
• Sueldo de $3,00.00 a $3,400.00, netos semanales de acuerdo a experiencia.
• Bonificación de permanencia por 3 meses (se detalla en entrevista).
• Prestaciones de ley.
• 100% nómina.
• Sin semana de fondo.
• Vales de despensa a partir del primer mes cumplido.
• Beneficios Toka Care.