Especialista en Certificación y Titulación de Posgrado

Universidad Anáhuac Mayab

Mérida

On-site

MXN 167,000 - 257,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Universidad Anáhuac Mayab busca un Especialista de Certificación y Titulación para gestionar y validar la información académica de posgrado, desde admisión hasta la conclusión de estudios, asegurando integridad y cumplimiento normativo.

Deberá integrar expedientes, dar seguimiento a estatus migratorios y gestionar reinscripciones, altas/bajas, equivalencias y certificados, elaborando estadísticas para inspecciones y reportes de toma de decisiones institucionales.

Qualifications

> Escolaridad mínima: licenciatura en Administración de Empresas o afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas.
• Conocimiento de la normativa de la SEP aplicable a documentos académicos.
• Conocimiento de trámites y procesos de documentación académica.
• Manejo de Banner u otros sistemas ERP.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.

Responsibilities

Revisar y validar la documentación académica y administrativa de aspirantes nacionales y extranjeros, verificando el cumplimiento de los requisitos de ingreso.
Integrar, actualizar y resguardar expedientes académicos físicos y digitales en los sistemas institucionales.
Dar seguimiento a la documentación y al estatus migratorio de estudiantes extranjeros.
Dar seguimiento a estudiantes con adeudos económicos y gestionar las retenciones, prórrogas o restricciones correspondientes conforme a la normativa institucional.
Dar seguimiento a los procesos de reinscripción y carga académica de cada periodo.
Ejecutar altas, bajas y ajustes académicos autorizados, y generar folios y registros para las actas de calificaciones.
Gestionar equivalencias internas y externas, cambios de plan de estudios, actualizaciones de programas y correcciones de calificaciones autorizadas.
Tramitar la emisión de certificados parciales y mantener actualizado el estatus académico de los estudiantes.
Gestionar bajas institucionales, académicas y administrativas conforme a los procedimientos establecidos.
Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado, elaborar la Estadística 911 y preparar la información del Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.
Elaborar indicadores y reportes que apoyen la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.