Funciones y Responsabilidades Principales
Garantizar el cálculo, procesamiento y pago oportuno y correcto de la nómina del personal, cumpliendo con la legislación laboral y fiscal vigente, así como con las políticas internas de la organización.
Brindar soporte técnico y administrativo en los procesos relacionados con compensaciones, incidencias y movimientos de personal.
- Calcular y procesar la nómina quincenal/mensual del personal, asegurando la exactitud de percepciones, deducciones y retenciones.
- Registrar y controlar incidencias (faltas, horas extras, vacaciones, incapacidades, etc.).
- Administrar altas, bajas y modificaciones del personal en los sistemas internos y ante instituciones gubernamentales (IMSS, SAT, INFONAVIT, etc.).
- Preparar y presentar declaraciones, reportes y comprobantes relacionados con nómina y seguridad social.
- Gestionar el timbrado de recibos de nómina y asegurar su correcta entrega a los empleados.
- Apoyar en la elaboración del presupuesto de nómina y análisis de costos laborales.
- Atender consultas de los colaboradores sobre temas de pago, prestaciones y deducciones.
- Mantener actualizados los expedientes del personal y la base de datos del sistema de nómina.
- Colaborar con el área contable y fiscal en conciliaciones y auditorías internas o externas.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y de la legislación laboral vigente.
Formación Académica
Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o afín.
Experiencia
2 a 4 años de experiencia en el área de nóminas o administración de personal.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de sistemas de nómina (ej. NOI, SAP, CONTPAQ, etc.).
- Dominio de Excel intermedio/avanzado.
- Conocimientos de LISR, LFT, IMSS e INFONAVIT.
- Timbrado de recibos CFDI.
Habilidades y Competencias
- Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Capacidad de análisis y organización.
- Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
- Orientación al cumplimiento y resultados.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Exactitud del cálculo de nómina (% de errores).
- Cumplimiento en tiempo de pagos y reportes.
- Nivel de satisfacción del empleado (consultas resueltas).
- Cumplimiento normativo (sin incidencias ante autoridades).
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
- 4 años de experiencia.
- Edad: entre 28 y 40 años.
- Disponibilidad de viajar: Sí.
- Palabras clave: specialist, especialista, sueldo, paga, retribución, salary, payslip, payroll, wage, pay, payment, nominista.