Descripción del puesto de trabajo
Perfil de Puesto: Especialista de Licitaciones
Ubicación:
Área: Licitaciones
Reporta a: Coordinador / Gerente de Licitaciones
Objetivo del Puesto
Gestionar y coordinar la participación de la empresa en procesos de licitación pública y privada, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, técnicos y comerciales, con el fin de incrementar la presencia de la empresa en el sector público y privado, para garantizar la rentabilidad de cada proyecto adjudicado.
Funciones Principales
- Identificar y dar seguimiento a convocatorias de licitaciones públicas y privadas en plataformas oficiales y fuentes específicas.
- Analizar bases de licitación y evaluar viabilidad técnica, financiera y legal de la participación.
- Coordinar la integración y elaboración de propuestas técnico-económicas en conjunto con las áreas involucradas (Ventas, Finanzas, Producción, Jurídico).
- Gestionar trámites administrativos relacionados con la participación en licitaciones (registro, aclaraciones, entrega de propuestas, firma de contratos).
- Dar seguimiento a fallos, adjudicaciones y formalización de contratos, así como coordinar la correcta emisión de las fianzas correspondientes.
- Mantener actualizada la documentación legal y administrativa de la empresa para cumplir con los requisitos de cada licitación.
- Generar reportes de resultados, análisis de competencia y oportunidades de mejora.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normatividad aplicable en cada proceso.
- Registro y renovación de datos en padrón de proveedores.
- Habilidad para analizar pliegos, preparar documentación técnica y económica.
- Trabajo en equipo con áreas de ingeniería, compras y ventas.
- Coordinar la recopilación de documentación administrativa y técnica para cada proceso licitatorio.
- Validar que los documentos entregados cumplan con los requisitos exigidos en cada licitación.
- Apoyar en la preparación y entrega de propuestas en tiempo y forma.
- Mantener un registro actualizado de licitaciones en base de datos interna.
- Generar reportes semanales sobre licitaciones activas y próximas aperturas.
- Dar seguimiento a fallos de licitaciones para aprender y mejorar estrategias futuras.
- Establecer comunicación con dependencias gubernamentales y actores clave.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comercio, Negocios Internacionales, Derecho o afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años en áreas de licitaciones dentro del sector de tecnología.
Conocimientos Técnicos
- Dominio de plataformas de licitaciones (Compranet).
- Conocimiento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
- Elaboración de propuestas técnico-comerciales.
- Análisis de bases de licitación.
Habilidades
- Análisis y atención al detalle.
- Organización y manejo de tiempos.
- Negociación y trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad de interpretación legal y técnica.
- Manejo de herramientas: Paquetería Office (Excel avanzado), ERP deseable.
Ofrecemos
- Prestaciones de Ley.
- Horario: Lunes a viernes (tiempo completo) 9 am a 6 pm.
- Zona de trabajo: Santa fe, CDMX.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $16,000.00 al mes.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
- 2 años de experiencia.
- Edad: entre 24 y 48 años.
- Licencias de conducir: A, B.
- Disponibilidad de viajar: Sí.
Palabras clave: specialist, especialista, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente.