Especialista de certificación y titulación

Universidad Anáhuac Mayab; Mérida; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Universidad Anáhuac Mayab busca un Especialista de Certificación y Titulación para gestionar y validar la información académica de estudiantes de Posgrado desde admisión hasta la titulación, asegurando integridad y cumplimiento normativo institucional.

Entre sus funciones se encuentran revisar documentación, actualizar expedientes, gestionar estatus migratorio de extranjeros y emitir certificados parciales, así como elaborar indicadores y reportes para la toma de decisiones.

Job description

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Buscamos: Especialista de Certificación y Titulación

Objetivo del puesto: Gestionar y validar la información académica de los estudiantes de Posgrado, desde su admisión hasta la conclusión de sus estudios, garantizando su integridad, actualización y cumplimiento de la normativa institucional.

Principales responsabilidades

• Revisar y validar la documentación académica y administrativa de aspirantes nacionales y extranjeros, verificando el cumplimiento de los requisitos de ingreso.
• Integrar, actualizar y resguardar expedientes académicos físicos y digitales en los sistemas institucionales.
• Dar seguimiento a la documentación y al estatus migratorio de estudiantes extranjeros.
• Dar seguimiento a estudiantes con adeudos económicos y gestionar las retenciones, prórrogas o restricciones correspondientes conforme a la normativa institucional.
• Dar seguimiento a los procesos de reinscripción y carga académica de cada periodo.
• Ejecutar altas, bajas y ajustes académicos autorizados, y generar folios y registros para las actas de calificaciones.
• Gestionar equivalencias internas y externas, cambios de plan de estudios, actualizaciones de programas y correcciones de calificaciones autorizadas.
• Tramitar la emisión de certificados parciales y mantener actualizado el estatus académico de los estudiantes.
• Gestionar bajas institucionales, académicas y administrativas conforme a los procedimientos establecidos.
• Integrar y validar la matrícula oficial de Posgrado, elaborar la Estadística 911 y preparar la información del Anexo 8 para los procesos de inspección y vigilancia de la SEP.
• Elaborar indicadores y reportes que apoyen la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.

Requisitos

• Escolaridad mínima: nivel superior en Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas.
• Conocimiento de la normativa de la SEP aplicable a documentos académicos.
• Conocimiento de trámites y procesos de documentación académica.
• Manejo de Microsoft Office 365.
• Inglés intermedio.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.

Deseable

• Experiencia de 1 a 3 años en gestión documental.
• Manejo de Banner u otros sistemas ERP.
• Conocimiento para identificar posibles documentos apócrifos.

Competencias clave

• Orientación al usuario
• Organización y planeación
• Apego a normas
• Efectividad ante presión
• Trabajo en equipo