Especialista de Archivo Escolar

Tecnológico de Monterrey; México; A distancia; MXN 335.000 - 502.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Office flexible

Descripción de la vacante

Tecnológico de Monterrey busca un Coordinador Regional de Compras para organizar y custodiar la documentación institucional, asegurando acceso rápido y cumplimiento de normativas.

Se requieren licenciaturas en Archivística, Bibliotecología, Historia, Administración o Ciencias de la Información; dominio de MS Office y Excel; Banner es deseable. Ingles básico es valorado y se ubicará en la región de Baja California/Santa Fe.

Formación

• Licenciatura en Archivística, Bibliotecología, Historia, Administración o Ciencias de la Información.
• Inglés A2, B1 (deseable).
• Conocimiento de estándares de documentación oficial y procesos de verificación para extranjeros.
• Manejo de Office y Excel; Banner deseable.

Responsabilidades

• Organizar, conservar y facilitar el acceso a documentos físicos y digitales de la institución.
• Registro, identificación y control de la documentación.
• Clasificación, organización y estructura de la documentación.
• Almacenamiento, custodia y preservación de la documentación.
• Trazabilidad y auditoría de la documentación.
• Garantizar accesibilidad para localización y recuperación rápida de documentos.
• Optimizar la gestión y eficiencia de flujos de trabajo diarios.
• Cumplir con normativa para auditorías oficiales.

Conocimientos

Office avanzado

Excel avanzado

Gestión documental

Control de archivos

Educación

Archivística

Bibliotecología

Historia

Administración

Ciencias de la Información

Herramientas

Banner

Descripción del empleo

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Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.

Siendo Coordinador Regional Compras el reto principal, eres Responsable de organizar, conservar, custodiar y facilitar el acceso a documentos físicos y digitales de una institución, cumpliendo con la Normativa Institucional y de las Instituciones Educativas Gubernamentales.

• ¿Cómo lo harás? Tus principales retos serán:
• Incorporación de los documentos, mediante la captura y recepción.
• Registro, identificación y control de la documentación.
• Clasificación, organización y estructura de la documentación.
• Almacenamiento, custodia y preservación de la documentación.
• Trazabilidad mediante un adecuado seguimiento y auditoria de la documentación.
• Garantizar la accesibilidad para permitir la localización y recuperación rápida de cualquier documento cuando se necesite, evitando pérdidas de tiempo y recursos.
• Optimizar la gestión y eficiencia para agilizar los flujos de trabajo diarios y la toma de decisiones respaldada en antecedentes confiables.
• Cumplir con la Normativa para las auditorías oficiales.

Licenciatura en: Archivística, Bibliotecología, Historia, Administración o Ciencias de la Información. Inglés A2, B1 (deseable).

Dominio de los estándares de documentación original de estudiantes nacionales por nivel académico. Conocer la documentación oficial y procesos de verificación requerida para extranjeros de cualquier nivel académico regulados a nivel internacional (apostillados, legalizados, tratados de La Haya y Coredial, países de nacionalidad restringida, peritos y traductores. Identificación de requisitos en documentación oficial para detectar documentación apócrifa. Estándares de seguridad en manejo de archivos y documentos.

Manejo de office y Excel nivel avanzado Manejo de Banner (deseable).