Especialista administrativos - Administración

BEST RECURSOS HUMANOS; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en Seguros de vida está buscando un(a) Especialista Administrativo para un proyecto temporal de seis meses. Este puesto híbrido (2 días en oficina, 3 días en home office) se enfoca en la actualización de registros, elaboración de reportes y cumplimiento de políticas de seguridad. Se requiere experiencia de 3 a 4 años en funciones administrativas, dominio básico de inglés y manejo avanzado de Microsoft Office. Ofrecen un sueldo competitivo y prestaciones de ley desde el primer día.

Servicios

Prestaciones de ley desde el primer día

Excelente ambiente laboral

Formación

• Experiencia de 3 a 4 años en funciones administrativas.
• Inglés básico (capacidad para leer e interpretar información básica).
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilidades

• Actualizar bases de datos y bitácoras operativas.
• Realizar conciliaciones operativas y contables.
• Elaborar informes y reportes diarios.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Comunicación

Educación

Licenciatura

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Empresa líder en Seguros de vida busca un(a) Especialista Administrativo para integrarse a un proyecto temporal de 6 meses, en modalidad híbrida (2 días en oficina, 3 en home office). Será responsable de mantener registros actualizados, elaborar reportes operativos, realizar conciliaciones y asegurar el cumplimiento de políticas de seguridad establecidas por la empresa.
Funciones principales:
• Actualizar bases de datos y bitácoras operativas en plataformas internas o mediante herramientas de Microsoft Office.
• Realizar conciliaciones operativas y contables.
• Elaborar informes y reportes diarios de productividad, resultados y volumetría operativa.
• Coordinarse con diferentes departamentos para garantizar la precisión de la información administrativa.
• Contribuir a la seguridad de la empresa:
o Cumpliendo con las políticas de seguridad establecidas.
o Apoyando en la identificación de factores de riesgo para la compañía.
o Supervisando que las actividades del personal a cargo y proveedores se realicen de forma segura.
o Notificando cualquier situación que ponga en riesgo la seguridad de la información.
Requisitos:
• Experiencia de 3 a 4 años en funciones administrativas.
• Inglés básico (capacidad para leer e interpretar información básica en el idioma).
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad para coordinar tareas y trabajar con distintos equipos.
• Atención al detalle, organización y enfoque en resultados.
• Compromiso con la seguridad de la información y cumplimiento de normas internas.
Ofrecemos:
• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Modalidad híbrida (2 días oficina / 3 días home office).
• Proyecto temporal por 6 meses.
• Excelente ambiente laboral.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
4 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 28 y 40 años
Palabras clave: specialist, especialista, intendencia, administration, quartermaster, administracion