Encargado (A) Administrativo- Ensenada / Sauzal

The Big Jobsite; Ensenada, El Sauzal; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Horario estable

Descripción de la vacante

The Big Jobsite en Ensenada, Baja California, busca un Encargado Administrativo para coordinar y supervisar operaciones de oficina. El perfil requiere experiencia en coordinación, manejo de Excel e inglés, y capacidad de comunicación entre áreas para asegurar eficiencia operativa.

Se valorará conocimiento de CRM y sistemas de gestión, control de facturación y seguimiento de proveedores y clientes. Horario de oficina con prestaciones de ley.

Formación

• Titulación universitaria en áreas de administración, contabilidad o finanzas.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de coordinación con responsabilidad y autonomía.
• Conocimiento avanzado de Excel e inglés.
• Manejo de CRM y sistemas de gestión para registrar movimientos y reportes.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
• Registrar ingresos y egresos y elaborar reportes de gastos.
• Controlar facturación, complementos de pago, notas de crédito y documentación relacionada.
• Atender proveedores y clientes y servir como puente de comunicación entre áreas.
• Apoyar en inventarios y seguimiento de compras nacionales e internacionales.

Conocimientos

Excel

Inglés

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Lic. Contabilidad

Lic. Finanzas

Carrera afín

Herramientas

CRM

Sistemas de gestión

Descripción del empleo

SOLICITO ENCARGADO ADMINISTRATIVO, PARA EMPRESA DE SERVICIOS, EN LA CIUDAD DE ENSENADA, BAJA CALIFORNIA- SAUZAL Nuestro principal objetivo es proveer materias primas, materiales o servicios de manera eficiente, oportuna y rentable a otras organizaciones o clientes. Asegurar la disponibilidad continua de los insumos necesarios para evitar interrupciones en la producción del cliente. ¡Estamos en búsqueda de un encargado administrativo (a)! Será responsable de coordinar, organizar y supervisar las operaciones diarias de una oficina, para asegurar su eficiencia. PERFIL: Licenciatura en Administración de Empresas, Lic. Contabilidad, Lic. Finanzas, y/o carrera afín, Titulado.Experiencia mínima de 3 años en puestos de coordinación, con responsabilidad y autonomía.Experiencia en empresas comercializadoras, distribuidoras o importadoras altamente valorada.De preferencia que viva cerca de el Sauzal y/o que tenga disponibilidad de trasladarse o cuente con vehiculo propio.Manejo de Excel e Inglés.Capacidad para trabajar con sistemas de gestión y CRM.Registrar ingresos y egresos, elaborar reportes de gastos.Controlar facturación, complementos de pago, notas de crédito y documentación relacionada.Atender proveedores y clientes y servir como puente de comunicación efectiva entre áreas.Orden, alta capacidad de organización, resolución de problemas y comunicación asertiva.Manejo de personal.Cuentas por cobrar y por pagar.Cartera de clientes.Cobranza.Flujo de efectivo.Apoyo en el control de inventarios.Coordinar la información requerida por el despacho contable externo.Realizar conciliaciones y mantener actualizada la información bancaria y administrativa.Mantener expedientes y documentación de clientes, proveedores y operaciones.Dar seguimiento administrativo a compras nacionales e internacionales.Dar seguimiento a órdenes de compra, anticipos, saldos y pagos a proveedores nacionales e internacionales.Ayudar a establecer y mejorar procedimientos y controles internos.Participar en reuniones periódicas de seguimiento con Dirección.Capacidad para asumir responsabilidad sobre los asuntos administrativos, desde que se generan hasta que quedan completamente cerrados.Es importante que tenga criterio propio, capacidad para establecer prioridades, atención al detalle, comunicación clara y disposición para trabajar directamente con Dirección. Ofrecemos: todas las prestaciones de ley, trabajo estable. Horario: de lunes a viernes de 8 am a 4:30 pm y sábados de 8 am a 1:30 pm. Frecuencia de pago: quincenal.

Encargado (a) administrativo- Ensenada / Sauzal • Ensenada, Baja California, Mexico