Ejecutivo de Facturación

Atlas Expeditors SA de CV; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Entorno dinámico

Formación continua

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Atlas Expeditors SA de CV, empresa mexicana con más de 40 años de experiencia en Aduanas, Comercio Exterior y Logística, busca un Ejecutivo de Facturación para unirse a su equipo.

Serás responsable de generar y mantener expedientes, identificar costos, cargar facturas en portales y asegurar el cumplimiento de las políticas de facturación y SAT.

Ofrecen desarrollo profesional, entorno dinámico y oportunidades de crecimiento dentro del sector logístico y aduanal.

Formación

• Licenciatura en áreas afines.
• 1 año en facturación, deseable en aduanas, FW o terminales.
• Conocimiento en Excel y Microsoft 365.
• Habilidades de negociación y resolución de problemas.
• Capacidad para colaborar con diferentes equipos.

Responsabilidades

• Generar y mantener expedientes físicos y electrónicos de cada operación.
• Identificar costos y pagos pendientes de registro.
• Recibir y gestionar el envío de expedientes facturados a clientes.
• Organizar y preparar documentación física para su envío.
• Digitalizar documentos para la integración de expedientes electrónicos.
• Cargar facturas y documentos en los portales de los clientes.
• Llevar el control de expedientes entregados a Costos y Contabilidad.
• Elaborar informes y reportes administrativos.
• Generar reportes solicitados por los clientes.
• Dar de alta referencias en el sistema administrativo.
• Cumplir con los lineamientos para la correcta emisión de facturas.
• Aplicar las tarifas autorizadas según el Kárdex.
• Dar seguimiento a referencias pendientes de facturar.
• Validar facturas ante el SAT y enviar el soporte correspondiente.
• Realizar cambios en facturas solicitados por los clientes.
• Llevar el control de los folios de facturación.
• Validar la aplicación de anticipos y pagos de clientes.
• Cumplir con los calendarios de cierre de facturación.
• Elaborar y actualizar el Kárdex de Facturación.
• Elaborar informes y reportes requeridos.
• Atender solicitudes de Gerencia y/o Dirección.
• Armar y enviar facturas de forma física, electrónica y/o por portal.

Conocimientos

Paquetería admva

Tablas dinámicas

Atención al cliente

Negociación

Resolución de problemas

Colaboración

Microsoft 365

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Comercio Exterior y Aduanas.

Herramientas

Excel

Microsoft 365

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Somos una empresa 100% mexicana, con más de 40 años de experiencia en Aduanas, Comercio Exterior y Logística Internacional. Nos distinguimos por brindar soluciones integrales, innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes, respaldados por un equipo comprometido con la excelencia.

Como parte de nuestro crecimiento, nos encontramos en la búsqueda de un Ejecutivo de Facturación que desee desarrollarse profesionalmente y formar parte de una organización sólida, dinámica y con amplias oportunidades de crecimiento.

¿Qué requisitos necesitas?

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Comercio Exterior y Aduanas.
• Experiencia: Mínima 1 año en facturación, (deseable en el área de aduanas, FW o terminales)
• Habilidades: Manejo en paquetería admva, Excel, tablas dinámicas, atn al cliente,
• Conocimiento de Microsoft 365 y Excel.
• Habilidades de negociación y resolución de problemas.
• Capacidad para colaborar con diferentes equipos.

Funciones:

• Generar y mantener expedientes físicos y electrónicos de cada operación
• Identificar costos y pagos pendientes de registro
• Recibir y gestionar el envío de expedientes facturados a clientes
• Organizar y preparar documentación física para su envío
• Digitalizar documentos para la integración de expedientes electrónicos
• Cargar facturas y documentos en los portales de los clientes
• Llevar el control de expedientes entregados a Costos y Contabilidad
• Elaborar informes y reportes administrativos
• Generar reportes solicitados por los clientes
• Dar de alta referencias en el sistema administrativo
• Cumplir con los lineamientos para la correcta emisión de facturas
• Aplicar las tarifas autorizadas según el Kárdex
• Dar seguimiento a referencias pendientes de facturar
• Verificar cambios en las instrucciones de facturación
• Validar facturas ante el SAT y enviar el soporte correspondiente
• Realizar cambios en facturas solicitados por los clientes
• Llevar el control de los folios de facturación
• Validar la aplicación de anticipos y pagos de clientes
• Cumplir con los calendarios de cierre de facturación
• Elaborar y actualizar el Kárdex de Facturación
• Elaborar informes y reportes requeridos
• Atender solicitudes de Gerencia y/o Dirección
• Armar y enviar facturas de forma física, electrónica y/o por portal

Beneficios:

• Se ofrece un entorno de trabajo dinámico y colaborativo
• Acceso a formación continua y desarrollo profesional
• Oportunidad de crecimiento dentro del sector logístico/ aduanal

Si buscas nuevos retos y quieres impulsar tu carrera en el sector logístico, ¡te estamos esperando!