Ejecutivo Administrativo

Buscojobs México; Veracruz; A distancia; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de reclutamiento busca un asistente administrativo para labores como archivar, gestionar correos y coordinar viajes. Se requiere una carrera administrativa y se valoran habilidades como la comunicación efectiva y la atención al detalle. La posición es remota y ofrece un rango salarial de 12.000 más prestaciones y posibilidad de bonos.

Servicios

Prestaciones

Posibilidad de bonos

Formación

• Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.

Responsabilidades

• Asistir en tareas administrativas como archivar y manejar correos y llamadas.
• Organizar documentos físicos y electrónicos.
• Ayudar en la preparación y toma de notas en reuniones.
• Coordinar viajes de negocios y gestionar gastos.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Iniciativa

Resolución de problemas

Educación

Carrera administrativa

Descripción del empleo

Funciones que se van a desempeñar

• Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
• Gestión de Documentos: Organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
• Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
• Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y clasificación.
• Actualización de Bases de Datos
• Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.

Requisitos

• Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida

Carateristicas personales

• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.
• Atención al Detalle
• Trabajo en Equipo
• Adaptabilidad
• Iniciativa
• Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.

Tipo de contratación

• indeterminado de 9 a 3 o 10 a 4

Modalidad de contratación

• remoto

Sueldo

• En un rango de 12.000 + Prestaciones + posibilidad de bonos

El proceso de selección

EL PROCESO DE SELECCIÓN ES PRESENCIAL, no postularse de otros estados