Ejecutivo Administrativo

Publicis Groupe México; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Publicis Groupe México busca un responsable de facturación con experiencia administrativa para realizar conciliaciones y gestión de facturación con los clientes. Los candidatos deben tener habilidades avanzadas en Excel y un perfil analítico para adaptarse a diferentes escenarios. Se ofrece flexibilidad con trabajo híbrido y un ambiente inclusivo.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en facturación o administración.
• Excel medio/avanzado es necesario.
• Nivel básico de inglés para redacción y comprensión.

Responsabilidades

• Controlar y seguir los procesos de facturación y órdenes de compra.
• Conciliar información en sistemas para generar facturas.
• Elaborar informes sobre facturación de manera puntual.

Conocimientos

Proactividad

Gestión de tiempo

Trabajo bajo presión

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Educación

Licenciatura en carreras económico-administrativas

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Company Description

Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece

soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del

conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a

través de campañas efectivas y tecnología avanzada.

Overview

Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y

firmas de contratos con diferentes clientes.

Responsibilities

• Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
• Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación a clientes correcta y oportunamente.
• Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales.
• Llevar control de órdenes de compra y facturas para reporte mensual.
• Seguimiento al ingreso oportuno de las facturas de proveedores en la Agencia o con Cliente según sea el caso.
• Interactuar con Business Leads para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento
  
  

a algún desvió en tiempos de pago.

• Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o SC.
• Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC.
• Elaborar informes sobre facturación de manera puntual.
• Creación de información en catálogos Maestros del sistema: Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago.
• Reportes adhoc a solicitud de los BP´s
• Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o
  
  

Proveedores

Qualifications

• Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
• Mínimo 3 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
• Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
• PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
• Nivel de inglés básico (Habilidad para redactar y comprender el idioma).
• Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios
• Deseable: conozca sistema Advertmind
  
  

Habilidades clave

• Proactividad
• Gestión de tiempo (saber priorizar las actividades)
• Trabajo bajo presión con resultados óptimos
• Gusto por servicio al cliente
• Autocontrol
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
  
  

Additional Information

Contacto al interior/ exterior

• Contacto al interior: Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal
• Contacto al exterior: Proveedor
  
  

"En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.

Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.

En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes."