Analista de Contratos de Obra

AB Living Group; Cancún; Presencial; MXN 25,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de la construcción busca un profesional administrativo apasionado por la gestión de contratos. En este rol, serás responsable de supervisar la documentación contractual, controlar los recursos financieros y garantizar el cumplimiento de plazos y normativas. Con un enfoque en la organización y la proactividad, tendrás la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico, colaborando con diversos equipos y contribuyendo al éxito de proyectos significativos. Si tienes habilidades en la gestión administrativa y deseas hacer una diferencia en la industria de la construcción, esta oportunidad es para ti.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en construcción.
• Conocimiento básico en gestión de contratos y documentación administrativa.

Responsabilidades

• Controlar los recursos financieros del proyecto y elaborar presupuestos.
• Asegurar la revisión de órdenes de cambio y documentación contractual.
• Coordinar entregas de documentos requeridos por contratistas y proveedores.

Conocimientos

Organización

Manejo de múltiples tareas

Proactividad

Resolución de problemas

Atención al detalle

Educación

Título técnico o universitario en Administración de Empresas

Ingeniería Civil

Gestión de Proyectos

Herramientas

Microsoft Office

Software de gestión administrativa

Descripción del empleo

Objetivo:

Serás responsable de apoyar en la gestión, control y seguimiento administrativo de los contratos relacionados con los proyectos de construcción. La función principal es la elaboración, revisión y seguimiento de contratos de obra, seguimiento semanal y estimaciones generadas y cerradas por costos y presupuestos.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Controlar los recursos financieros del proyecto, incluyendo la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Elaborar y dar seguimiento a los programas de trabajo y asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.
• Asegurar la revisión Ordenes de Cambio, Adendum o convenio Modificatorio de acuerdo a procedimientos.
• Revisión de documentación contractual (REPSE, Siroc, etc.)
• Recepción, revisión, registro y control de estimaciones.
• Realizar análisis comparativos de acuerdo a las necesidades de información requerida respecto a cada obra.
• Elaboración, archivo y seguimiento de la documentación relacionada con los contratos de obra, incluyendo su registro, actualización y archivo físico y digital.
• Apoyo en la revisión de documentos contractuales bajo la supervisión del Jefe Administrativo de Obra.
• Preparación y gestión de los informes relacionados con el avance de los contratos y su cumplimiento.
• Coordinar las entregas de documentos requeridos por los contratistas, proveedores o subcontratistas, asegurándose de que se cumpla con las fechas estipuladas en los contratos.
• Ser el punto de contacto administrativo entre el equipo de contratos y los proveedores, contratistas, subcontratistas y otras partes involucradas.
• Redacción y envío de comunicaciones contractuales, tales como notificaciones, informes de avance, solicitudes de modificaciones y otros documentos necesarios.
• Asegurar que toda la documentación relacionada con los contratos cumpla con las normativas legales vigentes, así como con las políticas internas de la empresa.
• Colaborar en la preparación de informes o auditorías internas respecto al cumplimiento de los contratos de obra.

¿Qué debes aportar?

• Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Gestión de Proyectos, o afines.
• Experiencia mínimo de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en el sector de la construcción o en la gestión de contratos.
• Conocimiento básico en gestión de contratos y documentación administrativa relacionada.
• Habilidades en: Organización y capacidad de manejo de múltiples tareas de manera eficiente, conocimientos básicos en contratos y legislación de la construcción, Proactividad y capacidad para resolver problemas, dominio de herramientas como Microsoft Office y software de gestión administrativa, atención al detalle y precisión en la gestión de documentación.