Implica la realización de tareas administrativas y de coordinación relacionadas con la operación, que puede incluir registro de datos, actividades de rampa, clasificación, rastreo, despacho y servicio al cliente local. Aunque las tareas operativas pueden formar parte de estos roles, la mayor parte del tiempo se dedica a actividades de oficina.
Descripción de Puesto General
Asesorar y ofertar la gama de productos y servicios a los clientes para lograr los objetivos de ventas de la organización, así como el desarrollo de clientes frecuentes y de crédito.
- Realizar tareas de atención al cliente, administrativas y de oficina que requieran interacción directa o indirecta con el cliente.
- Apoyar a los clientes en el rastreo de paquetes, responder preguntas sobre productos FEC y servicios de venta en mostrador o por teléfono.
- Verificar los paquetes asegurando el etiquetado correcto, legalidad del contenido, peso, tamaño, envoltorio adecuado, valor asegurado, requisitos especiales para manejo de materiales peligrosos y cumplimiento de documentación aduanal en destino.
- Colaborar en el cumplimiento del presupuesto, ingresos/egresos y apoyar en la optimización de la rentabilidad de las sucursales mediante la gestión eficiente de recursos.
- Responsable de abrir y cerrar la sucursal, mantener el área de trabajo limpia, revisar mobiliario y materiales, respetar los tiempos de atención al cliente.
- Reconocer nuevas oportunidades de negocio, ofrecer servicios y soluciones adecuadas, abrir nuevas cuentas, obtener envíos adicionales y presentar oportunidades de venta.
- Asegurar una excelente experiencia al cliente desarrollando y brindando soluciones a sus problemas.
- Dar seguimiento a procesos comerciales y administrativos, comunicándose con las áreas involucradas, y salvaguardar los valores de la empresa, evitando desviaciones, faltantes y malos manejos en el WSC.
- Solicitar suministros necesarios para la documentación y embalaje diario de envíos.
Requisitos Mínimos
Nivel mínimo de estudios:
- Preparatoria terminada o equivalente.
- Dominio del inglés.
Experiencia mínima:
- Dos años en ventas y/o atención a clientes cara a cara.
- Sólido conocimiento en manejo de valores en especie y efectivo.
- Experiencia previa en FedEx SCS Warehouse, con buen conocimiento de la operación y requerimientos de clientes clave.
Habilidades mínimas requeridas
- Capacidad para levantar 34 kg y maniobrar paquetes de hasta 68 kg con el equipo adecuado.
- Precisión y atención al detalle.
- Habilidades de planeación y organización.
- Habilidades interpersonales y para resolver problemas.
- Capacidad para determinar y coordinar tareas propias y de otros.
- Buenas habilidades de interpretación y traducción de instrucciones específicas de clientes en requisitos viables.
- Competencia en el uso de herramientas tecnológicas (escáner, impresora, intranet) y tareas básicas de mantenimiento.
- Habilidades generales de oficina, incluyendo mecanografía, archivo y conocimientos informáticos.
- Buenas habilidades de comunicación y relaciones humanas.
- Voz clara y articulada.
- Apariencia limpia y prolija.