Executive Assistant

GEODIS; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GEODIS, una empresa de transporte y logística líder, busca un Asistente Ejecutivo para gestionar la agenda de los directivos y coordinar actividades. Se requiere licenciatura, inglés avanzado y 5 años de experiencia. Ofrecemos contratación directa, prestaciones superiores y un esquema híbrido de trabajo.

Servicios

Contratación directa por la empresa

Prestaciones Superiores a las establecidas por la Ley

Esquema híbrido

Formación

• Licenciatura terminada.
• Inglés avanzado (parte de la entrevista se realiza en inglés).
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda diaria y coordinar actividades de los directivos.
• Recibir y atender a las visitas o asistentes a reuniones.
• Organizar eventos y reuniones cuidando todos los detalles.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Enfoque en la Atención al cliente

Iniciativa

Visión para los Negocios

Educación

Licenciatura terminada

Descripción del empleo

Acerca de la empresa

GEODIS, una empresa de transporte y logística líder a escala Mundial ayuda a sus clientes en México con soluciones a medida que abarcan una amplia gama de servicios: Transporte terrestre, Transporte de carga, Logística Contractual y Optimización de la Cadena de Suministro. La pasión que impulsa a nuestros equipos, su experiencia y sus conocimientos de sus mercados garantiza un compromiso constante. Y te invita a postularte a su vacante de:

Executive Assistant

Las principales responsabilidades del puesto son:

• Gestionar y organizar la agenda diaria y coordinar las actividades de los directivos dentro o fuera de la empresa.
• Recibir, atender y orientar a las visitas o los asistentes a las reuniones de los directivos.
• Organizar eventos y reuniones, cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta los refrigerios y ambientación.
• Realizar el archivo de la documentación física o digital, siguiendo los lineamientos de la empresa, escaneando los documentos en papel y guardando su respaldo.
• Elaborar documentos y tramitar comunicaciones internas o externas a partir de solicitudes de Dirección General
• Llevar el seguimiento de la agenda y las reuniones, sabiendo priorizar la importancia de las mismas y asegurando el cumplimiento de todas las actividades.
• Servir como filtro y enlace entre el ejecutivo y sus clientes, proveedores o cualquier otra persona, externa o interna a la empresa, que necesite contactar.
• Coordinar y dar seguimiento a las reservas de viajes, hotel y traslado del ejecutivo cuando necesite viajar en representación de la empresa.
• Conciliar gastos y reembolsos de Dirección General

Requisitos para aplicar a la vacante:

• Licenciatura terminada
• Inglés avanzado (parte de la entrevista se realiza en inglés)
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares
• Disponibilidad para trasladarse a distintas oficinas conforme a la necesidad

Competencias requeridas

• Trabajo en equipo
• Adaptabilidad
• Enfoque en la Atención al cliente
• Iniciativa
• Visión para los Negocios

Ofrecemos:

• Contratación directa por la empresa
• Prestaciones Superiores a las establecidas por la Ley
• Esquema híbrido
• El lugar de trabajo: Insurgentes Sur

¡Esperamos tu postulación!