Bilingual Executive Assistant

GrainChain Inc; Guadalajara; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GrainChain, una empresa tecnológica en Guadalajara, busca un(a) Asistente ejecutivo(a) bilingüe. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas y de gestión, con experiencia en coordinación de agendas y eventos. Se ofrece un entorno híbrido y la oportunidad de contribuir a la transformación tecnológica en la industria agrícola.

Formación

• 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección.
• Inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando reuniones y eventos.
• Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de información.
• Brindar atención a clientes, garantizando un excelente servicio.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Educación

Licenciatura en administración de empresas

Herramientas

Google Workspace

Miro

Jira

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

¡Estamos en busca de nuevos talentos!

GrainChain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.

Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, seguras y sencillas para nuestros usuarios.

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente ejecutivo(a) (Bilingüe), con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.

Si tienes experiencia en la coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y te destacas por tu capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle, ¡manda tu CV!

¡Aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con GrainChain!

Responsabilidades

1. Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
2. Coordinar las agendas y la disponibilidad de los participantes, gestionando recursos necesarios (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, etc.).
3. Tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas.
4. Organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas.
5. Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de información entre departamentos.
6. Coordinar y colaborar en el envío y recepción de correspondencia y documentos, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
7. Administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo redacción de documentos y correos electrónicos.
8. Brindar atención a clientes, canalizando las consultas con el departamento correspondiente, garantizando un excelente servicio.
9. Manejar confidencialmente la información de la empresa y gestionar el correo y mensajes en plataformas empresariales.

Requerimientos

• Licenciatura en administración de empresas, negocios o afín.
• Inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
• 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección.
• Manejo de Google Workspace, Miro, Jira, plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams.
• Organización y gestión del tiempo, priorización de compromisos.
• Manejo confidencial de información.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y resolver problemas eficientemente.
• Experiencia en gestión de eventos y coordinación de viajes.

Híbrido en Guadalajara, Jalisco.