Administrador General

The Brick; Guadalajara; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en producciones y filmaciones busca un administrador con experiencia para unirse a su equipo. En esta emocionante posición, serás responsable de controlar el calendario de pagos, realizar la facturación y gestionar la documentación necesaria para asegurar el cumplimiento legal. La modalidad de trabajo es remota, con disponibilidad para asistir presencialmente cuando sea necesario. Si tienes un sólido conocimiento en Excel y experiencia en ERP, esta es tu oportunidad de contribuir a un ambiente dinámico y creativo donde cada día es una nueva aventura. ¡Únete a este equipo y marca la diferencia!

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia como administrador.
• Conocimientos avanzados en Excel y experiencia en ERP.

Responsabilidades

• Controlar el calendario de pagos a proveedores y facturación.
• Revisar y dar visto bueno a compras priorizando calidad.
• Coordinar la documentación con el contador y abogado.

Conocimientos

Excel avanzado

Experiencia en ERP

Administración de proyectos

Control financiero

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Sistemas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Sueldo: De $20,000 a $25,000 brutos mensuales

Pago: 100% vía nómina

Horario de labores: De lunes a viernes de 10 am a 7 pm

Modalidad de labores: Remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite

Lugar de trabajo: Guadalajara

Giro de Empresa: Producciones y Filmaciones

Edad: A partir de 28 años en adelante

Experiencia mínima: 3 años como administrador

Conocimientos: Avanzados de Excel y experiencia en ERP

Disponibilidad: Para viajar esporádicamente y disponibilidad de horario

Responsabilidades:

1. Control de calendario de pagos a proveedores así como estado de cuenta de los mismos.
2. Realizar facturación según corresponda (General y por proyecto) y control de las mismas, coordinando con contador los ingresos y egresos.
3. Revisar y dar el visto bueno de las compras, priorizando calidad y tiempo de entrega de las producciones.
4. Revisión y control de cobros y pagos en general.
5. Seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre, coordinando con producción general.
6. Revisión de presupuesto de proyectos.
7. Control de producción manteniendo el inventario necesario.
8. Atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos.
9. Llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma.
10. Coordinar la documentación con el contador para temas fiscales.
11. Coordinar con abogado contratos, pagarés, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada.
12. Recolectar y enviar discos duros a clientes.
13. Llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica.
14. Optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios (check list, sistemas, etc.).
15. Responsable de la cobranza en general de las empresas.
16. Control y mantenimiento de los inventarios y equipos.
17. Realizar depósitos y gestiones necesarias para la oficina.