Bilingual Executive Assistant

GrainChain Inc; Jalisco; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GrainChain Inc busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe en Guadalajara, Jalisco, para gestionar agendas y coordinar eventos. El candidato ideal tendrá experiencia en soporte administrativo, habilidades organizativas y dominio del inglés. Se ofrece un entorno híbrido y la oportunidad de ser parte de una empresa tecnológica en crecimiento.

Formación

• Inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
• 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección.
• Manejo de herramientas de gestión y coordinación de eventos.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando reuniones y viajes.
• Organizar eventos corporativos, incluyendo logística y actividades relacionadas.
• Proveer soporte administrativo y asegurar el flujo eficiente de información.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Adaptación a entornos dinámicos

Educación

Licenciatura en administración de empresas o afín

Herramientas

Google Workspace

Miro

Jira

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

¡Estamos en busca de nuevos talentos!

GrainChain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola. Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, segura y sencilla para nuestros usuarios. Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.

Si tienes experiencia en coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y destacas por tu atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas, ¡manda tu CV! ¡Aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con GrainChain!

Responsabilidades

1. Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.
2. Coordinar las agendas y disponibilidad de los participantes, gestionar recursos necesarios para actividades (salas, presentaciones, proyector, micrófonos, coffee break, etc.).
3. Tomar notas durante reuniones para dar seguimiento a acuerdos y acciones discutidas, apoyando a los directivos en sus tareas diarias.
4. Organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas.
5. Proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de información entre departamentos.
6. Coordinar y colaborar en el envío y recepción de correspondencia y documentos, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
7. Administrar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas, incluyendo redacción de documentos y correos electrónicos.
8. Atender a clientes, canalizando con el departamento o personal correspondiente, brindando un excelente servicio.
9. Manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, gestionando correos y mensajes en plataformas empresariales.

Requerimientos

• Licenciatura en administración de empresas, negocios o afín.
• Inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
• 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección, manejando agendas y coordinando eventos.
• Manejo de herramientas Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail, Calendar), Miro, Jira, plataformas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams).
• Organización y gestión del tiempo, priorización y coordinación eficiente de múltiples tareas.

Competencias

• Manejo confidencial de información.
• Habilidades interpersonales y de comunicación efectiva.
• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y resolución de problemas.
• Experiencia en gestión de eventos y coordinación de viajes.

Híbrido en Guadalajara, Jalisco.

Correo de reclutamiento: ******

En GrainChain promovemos una cultura incluyente y valoramos la diversidad en todas sus formas. ¡Súmate a nuestro equipo!