Auxiliar administrativo/a - Transporte

Comercializadora Valder; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un asistente administrativo proactivo para brindar soporte en la gestión documental y organización de información. Este rol incluye la elaboración de hojas de cálculo en Excel, gestión de bases de datos y atención al cliente. Si te apasiona la organización y el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad para contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias de una organización en crecimiento. Únete a un entorno donde tu apoyo será fundamental para el éxito de las operaciones.

Formación

• 2 años de experiencia en soporte administrativo.
• Conocimientos en manejo de Excel y gestión de datos.

Responsabilidades

• Elaborar y actualizar hojas de cálculo en Excel.
• Coordinar la programación de conciliaciones con clientes y proveedores.

Conocimientos

Manejo de Excel

Gestión de bases de datos

Atención al cliente

Organización de documentos

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo eficiente y oportuno, realizando tareas de gestión documental, organización de información y apoyo en procesos administrativos, que garantizan el correcto flujo de la información y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias de la organización.

Responsabilidades:

Manejo de Datos:
• Elaborar y actualizar hojas de cálculo en Excel, incluyendo tareas básicas de fórmulas, tablas dinámicas y gráficos.
• Gestionar bases de datos sencillas, garantizando la precisión de la información.
Organización:
• Coordinar la programación de conciliaciones con clientes y proveedores.
Atención y Soporte Administrativo:
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y proveedores
• Gestionar la recepción de documentos con clientes y proveedores.
• Carga de facturación a portales de clientes
Archivo y Control:
• Clasificar y archivar documentos físicos y digitales, asegurando un fácil acceso.
• Mantener actualizados los registros de control.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative