OFFICE MANAGER

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un Office Manager que actúe como el nexo entre clientes y departamentos. Este rol es esencial para asegurar que la operatividad diaria fluya sin contratiempos, gestionando la información y recursos de manera eficaz. Se requiere un profesional con habilidades excepcionales en gestión de oficina, comunicación efectiva y dominio del inglés. Si tienes pasión por la organización y la resolución de problemas, esta es tu oportunidad de contribuir al éxito de la empresa y ser parte de un equipo colaborativo y proactivo.

Formación

• Experiencia en roles de apoyo administrativo y gestión de oficina.
• Dominio del inglés, capacidad de comunicación escrita y oral.

Responsabilidades

• Administrar la oficina, incluyendo recursos humanos y políticas internas.
• Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal.

Conocimientos

Gestión de oficina

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Organización

Manejo de relaciones humanas

Dominio del inglés

Descripción del empleo

El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.

Funciones Clave:

- Administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.

- Recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.

- Asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.

- Coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.

- Atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.

- Gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.

- Mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.

- Apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.

Competencias:

- Dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.

- Experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.

- Habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.

- Capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea.

- Organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.

- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.

- Alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.

- Autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.