Administrador(a) de Oficina y Facilities

Walmart de México y Centroamérica; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Walmart de México y Centroamérica busca un profesional para gestionar la asignación de espacios de estacionamiento. Las responsabilidades incluyen el control administrativo y la supervisión del uso adecuado de los espacios. Se requiere experiencia en gestión de instalaciones y habilidades avanzadas en Excel.

Formación

• 1 año en control administrativo y gestión de instalaciones.
• Manejo de bases de datos requerido.

Responsabilidades

• Gestionar la asignación y control de estacionamientos.
• Mantener actualizada la base de datos y supervisar el uso correcto del estacionamiento.
• Coordinar el mantenimiento y limpieza del estacionamiento.

Conocimientos

Excel intermedio/avanzado

Organización

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Resolución de problemas

Trabajo colaborativo

Educación

Técnico o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas o logísticas

Descripción del empleo

La atracción del mejor talento es un factor estratégico para Walmart. ¿te imaginas trabajar en una compañía que contrata al año más de 150,000 nuevos asociados?Nuestro equipo está formado por profesionales de reclutamiento que trabajamos todos los días por innovar y hacer de la experiencia de nuestros candidatos nuestro principal objetivo. ¡Ven y únete a nosotros!

¿Qué harás?

Ejecutar actividades administrativas orientadas al control y asignación de espacios de estacionamiento para asociados, conforme a la política interna de asignación. Mantener actualizada la base de datos con información sobre ingresos, bajas y lista de espera, utilizando herramientas de análisis de datos (ALL Data Analytics). Supervisar el uso adecuado de los espacios asignados, incluyendo cajones, pensiones y pernoctas, así como generar reportes sobre usos indebidos u otras incidencias, con el fin de optimizar la gestión del recurso y asegurar el cumplimiento de las normativas establecidas.

Principales Responsabilidades:

1. Gestionar la asignación y control de estacionamientos, asegurando el cumplimiento de la política vigente, incluyendo altas, bajas, lista de espera y asignaciones especiales (discapacidad, embarazo, VP).
2. Mantener actualizada la base de datos y documentación, garantizando la firma de usuarios, recuperación de tarjetas y consolidación de información operativa con otras áreas.
3. Supervisar el uso correcto del estacionamiento, realizando recorridos diarios, monitoreando cajones especiales, notificando incumplimientos y revisando pernoctas semanalmente.
4. Coordinar el mantenimiento y limpieza del estacionamiento, incluyendo rampas, escaleras, señalización, pintura, sistema guiado y elevador, en conjunto con el área de conservación.
5. Asegurar el funcionamiento de sistemas de seguridad, como CCTV, y colaborar con seguridad en temas de siniestros, bicicletas y motos.
6. Brindar apoyo operativo a otras áreas, autorizando el uso del estacionamiento para eventos, cortesías, juntas, muestras o días de alta venta, y gestionando el retiro de carritos.

¿A quién buscamos?

• Técnico o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, logísticas o afines.
• 1 año en control administrativo, gestión de instalaciones, facility management.
• Excel intermedio/ avanzado (Manejo de bases de datos.)
• Organización, comunicación efectiva, atención al detalle, resolución de problemas y trabajo colaborativo.

En Walmart de México y Centroamérica estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, por lo que buscamos incorporar el mejor talento basándonos en competencias, habilidades y potencial; no discriminamos por ningún motivo, incluyendo género, edad, origen étnico, apariencia física, estado civil, condiciones de salud por VIH o cualquier enfermedad, situación socioeconómica, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género por ello durante el proceso de atracción y selección no solicitaremos información personal, fotografías o análisis clínicos de ningún tipo. Los datos personales del candidato o candidata no son relevantes durante el proceso de entrevista ni para la selección final. En Walmart de México y Centroamérica nos comprometemos con nuestros asociados para que encuentren día a día en el trabajo un ambiente de respeto, libre de discriminación y acoso sexual.”