Office Clerk

Ensambles Hyson, S.A. de C.V.; Baja California; Presencial; MXN 25,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un asistente administrativo para fortalecer su departamento de seguridad. En este papel, serás responsable de la gestión de documentación y apoyo en la capacitación y cumplimiento de normas de seguridad. Se valorará tu capacidad para realizar múltiples tareas y tus habilidades organizativas. Si tienes experiencia en un entorno de seguridad y deseas contribuir a la mejora de condiciones laborales, esta es tu oportunidad para unirte a un equipo comprometido con la seguridad y el bienestar de sus empleados.

Formación

• 2 años de experiencia en un puesto relacionado con la seguridad.
• Conocimiento de prácticas y procedimientos estándar de oficina.

Responsabilidades

• Gestión diaria de documentación relacionada con la seguridad.
• Brindar apoyo administrativo en asuntos de seguridad.

Conocimientos

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Habilidades de comunicación

Organización

Capacidad para realizar múltiples tareas

Educación

Título profesional

Descripción del empleo

El puesto proporciona asistencia y apoyo administrativo, mantenimiento de archivos, registros, expedientes, y la elaboración de informes periódicos y estadísticas para el departamento de seguridad. El titular del puesto demuestra conocimiento de las prácticas y procedimientos estándar de oficina, así como un amplio conocimiento de los procedimientos de seguridad de la empresa.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Responsable de la gestión diaria de toda la documentación relacionada con la seguridad.
• Brindar apoyo administrativo en todos los asuntos de seguridad, incluyendo capacitación, contratistas, informes de lesiones, Comités Conjuntos de Salud y Seguridad, etc.
• Mantener el calendario de capacitación y programar las capacitaciones según sea necesario para asegurar el cumplimiento al plan de entrenamiento de seguridad.
• Coordinar investigaciones de causa raíz ante incidentes o accidentes de seguridad.
• Brindar apoyo administrativo en proyectos que mejoran las condiciones de seguridad de la operación.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

• Mínimo de tres (2) años de experiencia en un puesto de trabajo relacionado con la seguridad.
• Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Capacidad para realizar múltiples tareas en diversas disciplinas de seguridad.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Sólidas habilidades de organización.

REQUISITOS DESEABLES:

• Capacidad para leer y comprender el inglés.
• Título profesional