Asistente administrativo remoto

Asesores y consultores de México; Ciudad de México; A distancia; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de asesoría en México busca un asistente administrativo proactivo y organizado. En esta posición, tendrás la oportunidad de desempeñar diversas funciones administrativas, desde la gestión de documentos hasta la planificación de viajes de negocios. Se valora la atención al detalle y la capacidad de trabajar en equipo. Además, disfrutarás de un ambiente laboral flexible y remoto, ideal para quienes buscan un equilibrio entre la vida personal y profesional. Si te entusiasma la idea de contribuir a un equipo dinámico y tienes habilidades de comunicación efectivas, esta es una excelente oportunidad para ti.

Servicios

Seguridad social

12 días de vacaciones el primer año

45 días de aguinaldo

GMM

GV

Formación

• Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Responsabilidades

• Asistir en tareas administrativas como archivar documentos y manejar correos electrónicos.
• Colaborar en proyectos específicos proporcionando soporte administrativo.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al Detalle

Trabajo en Equipo

Adaptabilidad

Iniciativa

Confidencialidad

Educación

Carrera Administrativa

Descripción del empleo

Funciones que se van a desempeñar:

Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo, cartuchos de tinta y material de papelería.
Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y clasificación.
Actualización de Bases de Datos: Mantener bases de datos de contactos actualizadas y precisas.
Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales de oficina.

Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida

Carateristicas personales:

Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.

Atención al Detalle: Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.

Trabajo en Equipo: Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.

Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.

Iniciativa: Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera independiente cuando sea necesario.

Confidencialidad: Compromiso con el manejo seguro y confidencial de información sensible.

Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.

Tipo de contratación: indeterminado
de 10 a 4

Modalidad de contratación: remoto

Sueldo: En un rango de 10.000 + Seguridad social+12 días de vacaciones primer año, 45 días de aguinaldo+ GMM+ GV.