Administration Assistant

Agencia Quiroga; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Agencia Quiroga busca un Administration Assistant en México. La posición implica tareas operativas de administración, gestión de clientes y proveedores, y elaboración de reportes financieros. Se valoran habilidades en Excel y PowerPoint, así como el manejo del inglés. Ofrecemos oportunidades de desarrollo profesional y un buen clima laboral.

Servicios

Oportunidad de desarrollo profesional

Programa de capacitación interno

Días con modalidad de guardias pasivas

Vacaciones en días hábiles

Clases de Inglés y Portugués

Día libre en tu cumpleaños

Licencia ampliada de paternidad

Formación

• Manejo avanzado de Excel y PowerPoint.
• Inglés (deseable).

Responsabilidades

• Gestión de Clientes y Proveedores, incluyendo gestión de pagos.
• Elaborar reportes de Cash Flow y conciliaciones bancarias.
• Organizar y coordinar viajes.

Conocimientos

Excel

PowerPoint

Inglés

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo de México como Administration Assistant!

En Agencia Quiroga estamos buscando profesionales para el rol de Administration Assistant que deseen desarrollarse en la industria publicitaria.

Esta posición será responsable de realizar tareas operativas de administración, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos establecidos.

Principales responsabilidades:

CAF:

• Gestión de Clientes y Proveedores: Dar de alta y actualizar la base de datos, coordinar seguimiento y atención, incluyendo gestión de pagos y reclamaciones de facturas pendientes.
• Facturación y Cobranzas
• Contabilidad y Reportes Financieros: Elaborar reportes de Cash Flow, informar movimientos al Estudio Contable y realizar conciliaciones bancarias.
• Impuestos y Provisiones: Seguimiento de la agenda impositiva, preparación de papeles de trabajo y contabilización de provisiones.
• Análisis Financiero: Análisis de balances, cuentas Intercompany y gastos de tarjetas corporativas.

TALENTO:

• Gestión Documental: Recepción, digitalización y envío de documentos para empleados.
• Comunicación de Iniciativas: Colaboración en la comunicación interna.
• Coordinación de Acciones Regionales: Implementar acciones definidas para la región.
• Nómina y Contabilidad: Notificación de novedades y coordinación con el despacho contable.
• Implementación de Beneficios: Ejecutar beneficios a nivel local.

TRADE:

• Elaboración de Reportes del CAF: Preparar informes para facilitar negociaciones con medios locales.

OFFICE:

• Mantenimiento de la Oficina: Gestionar mantenimiento preventivo y correctivo.
• Adquisición de Insumos: Comprar insumos varios.
• Gestión de viajes: Organizar y coordinar viajes.
• Coordinación de Obras: Supervisar obras menores en la oficina.
• Negociación con Proveedores: Negociar condiciones y precios.

Requisitos:

• Manejo avanzado de Excel y PowerPoint
• Inglés (deseable)

Trabajo a tiempo completo.

Si eres una persona proactiva, organizada, con atención al detalle y apasionada por los medios, ¡esta es tu oportunidad!

¡Postula ahora o comparte esta oportunidad con tus contactos interesados!

Ofrecemos:

• Oportunidad de desarrollo profesional en un equipo en crecimiento en LATAM, con buen clima laboral.
• Programa de capacitación interno durante todo el año.
• Días con modalidad de guardias pasivas a fin de año.
• Vacaciones en días hábiles.
• Clases de Inglés y Portugués.
• Día libre en tu cumpleaños.
• Licencia ampliada de paternidad.