Auxiliar administrativo contable

Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento S. de R.L. de C.V.; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios de calidad y mantenimiento busca un Auxiliar Contable para gestionar tareas administrativas y apoyar en la organización de información. El candidato ideal debe tener experiencia en procesos administrativos, habilidades en Microsoft Office y una licenciatura en áreas relacionadas. Ofrecemos un entorno dinámico y un salario competitivo.

Formación

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar.
• Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.

Responsabilidades

• Realizar cotizaciones para proyectos internos.
• Mantener registros organizados de las cotizaciones.
• Facturación electrónica de acuerdo a estándares.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración

Ingeniería en Finanzas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

Responsabilidades Principales:

• Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
• Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
• Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
• Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
• Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
• Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
• Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos
• Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas
• Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
• Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
• Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
• Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

Habilidades y Competencias:

• Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
• Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
• Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
• Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.

Licenciatura en Contabilidad, Administración, Ingeniería en Finanzas o carrera afín.

Requisitos:

• Experiencia previa en tareas administrativas o similares.
• Armado de licitaciones
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar. (Preferencia en el rubro de la construcción)
• Experiencia con macros de Excel
• Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
• Actitud proactiva y atención al detalle.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,500.00 - $12,000.00 al mes