Asistente Administrativo

Universidad de Monterrey; Monterrey; Presencial; MXN 12,000 - 24,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada institución educativa busca un Asistente Administrativo que contribuya al funcionamiento eficiente del departamento. En esta posición, serás responsable de la programación de citas, la elaboración de documentos y la atención a coordinadores y alumnos. Se valorará tu capacidad para manejar herramientas digitales y tu proactividad en un ambiente de mejora continua. Si tienes un enfoque en el servicio y deseas crecer en un entorno educativo, esta es una oportunidad ideal para ti.

Servicios

Prestaciones de Ley

Tarjeta de comedor

Capacitación constante

Formación

• Experiencia en atención a recepción y servicio a usuarios.
• Manejo de procesos administrativos y control de agenda.

Responsabilidades

• Programación de citas y entrevistas de acuerdo a agendas.
• Elaboración y seguimiento a órdenes de compra.

Conocimientos

Atención a recepción

Manejo de procesos administrativos

Manejo de Office

Inglés (intermedio)

Conocimiento en plataformas Blackboard, Banner, PeopleSoft

Educación

Preparatoria o carrera técnica en administración

Profesional trunca

Herramientas

Office

Suite Google

PeopleSoft

Blackboard

Banner

Descripción del empleo

La Universidad de Monterrey

La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando: Asistente Administrativo

Estudios académicos: Preparatoria o carrera técnica en administración, profesional trunca

Experiencia En

• Atención a recepción y servicio a usuarios.
• Manejo de procesos administrativos, control de agenda y archivo.
• Manejo de office, suite google y herramientas digitales
• Conocimiento plataformas Blackboard, Banner, PeopleSoft (preferentemente)
• Inglés (intermedio, deseable)
  
  

Responsabilidades

• Programación de citas y entrevistas de acuerdo a agendas.
• Elaboración y administración de correspondencia y documentos diversos.
• Elaboración y seguimiento a ordenes de compra.
• Brindar atención y servicio a coordinadores, profesores y alumnos con amabilidad y profesionalismo.
• Apoyo a actividades propias de la Dirección y Coordinadores del departamento.
• Apoyo en temas administrativos en sistema PeopleSoft, como compras y gastos de viaje.
• Mantener un ambiente de proactividad, innovación y mejora continua en los servicios.
  
  

Disponibilidad

De Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 hrs.

Se Ofrece

• Sueldo Base
• Prestaciones de Ley (superiores al obtener planta después de los 3 meses).
• Tarjeta de comedor
• Capacitación constante