Facilities Assistant

JLL; Torreón; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios de bienes raíces busca un profesional para gestionar POs y facturas. El candidato ideal debe tener experiencia en control de información y comunicación efectiva con proveedores. Se ofrece un entorno inclusivo y comprometido con la sostenibilidad.

Formación

• Experiencia de 1 a 3 años en control de información y facturación.
• Conocimiento intermedio de Excel.

Responsabilidades

• Gestionar solicitudes de generación de POs y asegurar su procesamiento.
• Coordinar con Sourcing, Finanzas y OPS para aclaraciones sobre POs.

Conocimientos

Comunicación

Proactividad

Cultura de servicio al cliente

Educación

Licenciatura en administración

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Acerca de JLL

En JLL, tenemos un fuerte compromiso con la diversidad y la inclusión, fomentando la igualdad de condiciones para todas las personas, sin discriminación por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religión o apariencia física. Trabajamos en todas nuestras búsquedas bajo esta premisa. ¡Únete a nuestro equipo!

Responsabilidades

1. Recibir solicitudes de generación de POs del área de SE de todas las cuentas, evaluando y analizando su contenido para procesarlas correctamente.
2. Asegurar la gestión rápida y precisa de las POs en E1.
3. Asistir en los procesos financieros para garantizar que todos los requisitos de gestión financiera se completen de manera oportuna y precisa, incluyendo plataformas de generación de POs a proveedores y pagos de facturas.
4. Recepción, revisión y gestión de facturas de diferentes proveedores en plataformas para su procesamiento de pago.
5. Coordinar con áreas internas como Sourcing, Finanzas y OPS para aclaraciones relacionadas con POs y liberación de facturas a proveedores.
6. Realizar auditorías periódicas para garantizar que los procedimientos administrativos de E1 estén alineados.

Requisitos

• Licenciatura en administración o campo relacionado (puede ser trunca).
• Conocimiento intermedio de Excel (se realizará examen).
• Experiencia previa en control de información, facturación, comunicación con proveedores y áreas internas.
• De 1 a 3 años de experiencia.

Competencias

• Buena comunicación oral y escrita.
• Cultura de servicio al cliente.
• Proactividad.

Sitio y Horario

Ubicación: Montes Urales

Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 horas, sábados de 8 a 13 horas.

Sobre JLL

Somos una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones en bienes raíces, con operaciones en más de 80 países y más de 102,000 empleados a nivel mundial. Como compañía Fortune 500, estamos comprometidos con la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa, buscando dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor.

Valores fundamentales: trabajo en equipo, ética y excelencia. Fomentamos una cultura diversa e inclusiva donde todos se sientan bienvenidos, valorados y empoderados. Creemos que la diversidad de antecedentes, experiencias y perspectivas impulsa la innovación y el éxito conjunto.