Ejecutivo administrativo

Publicis Groupe México; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada agencia en Ciudad de México busca un Ejecutivo Administrativo para gestionar procesos de facturación y asegurar la correcta conciliación de cuentas. El candidato ideal deberá tener experiencia en áreas administrativas y habilidades avanzadas en Excel. Se ofrece la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y desafiante, interactuando con clientes y proveedores para optimizar procesos de facturación.

Formación

• 2 a 3 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.

Responsabilidades

• Conciliación de información para generar facturación al cliente.
• Seguimiento a la facturación de órdenes de compra mensuales.
• Interacción con Clientes para resolver dudas y seguimiento a tiempos de pago.

Conocimientos

Analytical Skills

Educación

Licenciatura en carreras económico-administrativas

Herramientas

Excel

Advertmind

Descripción del empleo

¡Estamos buscado tu talento! Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como Ejecutivo Administrativo

Objetivo: Responsable de la ejecución y seguimiento de los procesos de facturación con diferentes clientes.

Responsabilidades:

• Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
• Obtener órdenes (ODC, Pedidos, etc.) de facturación a clientes correcta y oportunamente. Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales.
• Seguimiento al ingreso oportuno de las facturas de proveedores en la Agencia o con Cliente según sea el caso.
• Interactuar con Clientes para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.
• Elaborar informes sobre facturación de manera puntual.
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago.

Requisitos:

• Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
• De 2 a 3 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
• Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
• Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
• Conocimiento de la plataforma Advertmind (deseable).

Si estás interesado en la posición y cubres con el perfil favor de postularte por este medio.