Asistente Ejecutiva Gerencia General

Auberge; Cabo San Lucas; Presencial; USD 20,000 - 30,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A leading company in Cabo San Lucas is seeking an Executive Assistant to the General Manager. The role involves managing communication, organizing schedules, and assisting in daily operations. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, with proficiency in office software. Join a dynamic team and contribute to the success of our management department.

Formación

• Experiencia en gestión de agendas y comunicación efectiva.
• Conocimientos en software de oficina y bases de datos.

Responsabilidades

• Crear y mantener sistemas de archivo y organización.
• Preparar documentos y correspondencia rutinaria.
• Asistir al gerente general en sus funciones diarias.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Herramientas

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Bases de datos

Descripción del empleo

La Asistente Ejecutiva de Gerencia General es responsable de actuar como canal de comunicación, filtrando toda la información generada por el departamento de Gerencia y gestionando su distribución. Además, planifica, organiza y asiste en la agenda del Gerente General para las diversas actividades diarias.

Responsabilidades principales

1. Crear y mantener sistemas de archivo y organización, tanto informáticos como en papel, para registros, informes y documentos, transmitiendo información mediante ordenador, correo o fax.
2. Preparar cartas, memorandos y otros documentos utilizando procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos o software de presentación.
3. Introducir y recuperar información en bases de datos para actualizar registros, gestionar reservas y responder a consultas de clientes.
4. Operar equipo de oficina estándar como teléfono, escáner, fax, fotocopiadora, calculadora y periféricos electrónicos.
5. Documentar y comunicar solicitudes y quejas de huéspedes al personal correspondiente.
6. Preparar actas para juntas del comité ejecutivo y operaciones.
7. Asistir al gerente general en sus funciones diarias y representarlo en su ausencia ante VIPs o visitas importantes.
8. Gestionar la agenda electrónica y coordinar citas y reuniones.
9. Atender a visitantes, determinar la naturaleza de su visita y guiarlos a su destino.
10. Redactar y responder correspondencia rutinaria, adjuntando archivos relevantes.
11. Tomar y distribuir actas de reuniones y gestionar el correo entrante y saliente.