Asistente Ejecutivo Senior

AMERICAN RECRUITERS MEXICO; León; Presencial; MXN 30,000 - 60,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Asistente Ejecutivo Senior que brinde apoyo administrativo a nivel dirección. Este rol requiere un profesional con al menos 5 años de experiencia en la Industria Inmobiliaria y habilidades excepcionales de organización y comunicación. Las responsabilidades incluyen la gestión de la oficina, coordinación de viajes y eventos, y supervisión de equipos. Si eres una persona dinámica, proactiva y orientada a resultados, esta es la oportunidad perfecta para avanzar en tu carrera en un entorno desafiante y gratificante.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en posición similar.
• Experiencia mínima de 5 años en la Industria Inmobiliaria.

Responsabilidades

• Coordinar agenda, responder correos y resolver asuntos.
• Supervisión de equipos y gestión de proyectos especiales.
• Atender llamadas y mantener archivos organizados.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita

Organización

Manejo de herramientas de oficina (MS Excel)

Resolución de conflictos

Toma de decisiones

Trabajo en equipo

Dinamismo y proactividad

Enfoque a resultados

Educación

Licenciatura en Leyes

Licenciatura en Administración o similar

Herramientas

MS Excel

Descripción del empleo

Asistente Ejecutivo Senior.

Descripción:

Profesional con experiencia en el apoyo a tareas administrativas a nivel dirección, brindando asistencia puntual, eficiente y con un enfoque orientado a la resolución de problemas. Entre sus principales responsabilidades se encuentran la gestión integral de la oficina, la organización de viajes y eventos, la elaboración de informes, la atención de llamadas, así como la coordinación y seguimiento de pagos.

Este rol va mucho más allá de las tareas administrativas básicas, ya que implica un alto grado de autonomía, confidencialidad, organización y capacidad para tomar decisiones.

Responsabilidades:

• Coordinar agenda, responder correos y resolver asuntos con la persona adecuada.
• Facturación y presentar informes de gastos.
• Apoyo en la toma de decisiones
• Supervisión de equipos o áreas administrativas
• Relación con stakeholders
• Gestionar minutas, informes, y asegurar el cumplimiento de los acuerdos realizados durante las juntas o reuniones.
• Apoyo con la elaboración y revisión de contratos.
• Programar reuniones y citas
• Atender llamadas y recibir visitas
• Mantener archivos y sistemas de organización
• Apoyar en la gestión del personal
• Ayudar con la atención al cliente
• Apoyar en la gestión de finanzas, pagos y manejo de tarjetas de crédito
• Actualizar bases de datos
• Gestión y seguimiento de proyectos especiales
• Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y archivo de documentos.
• Manejo de situaciones confidenciales.

Perfil Ideal:

• Experiencia mínima de 3 años en posición similar.

• Experiencia mínima de 5 años en la Industria Inmobiliaria.

• Licenciatura en Leyes, Administrativa o similar.
• Habilidades de comunicación oral y escrita
• Capacidad de organización
• Capacidad de trabajar con herramientas de oficina, como MS Excel
• Capacidad de manejar información y datos
• Capacidad de trabajar en equipo
• Capacidad de resolver conflictos
• Capacidad de tomar decisiones
• Responsabilidad, puntualidad, y amabilidad
• Dinamismo y proactividad
• Enfoque a resultados