Ejecutivo Administrativo

dentsu; Ciudad de México; Presencial; MXN 20,000 - 40,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

An innovative firm is seeking a dedicated administrative support professional to ensure smooth operations within the senior team. This role involves managing supplier processes, preparing digital packages, and ensuring accurate billing and reporting. Ideal candidates will have a background in administration or related fields and possess essential skills in supplier management and effective communication. With a focus on collaboration and efficiency, this position offers a chance to contribute to impactful campaigns in a dynamic environment. If you are proactive and detail-oriented, this opportunity is perfect for you.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en roles administrativos o similares.
• Conocimientos básicos en medios offline como TV y revistas.

Responsabilidades

• Gestionar procesos entre proveedores, operaciones y clientes.
• Armar paquetes digitales y validar información correcta.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Comunicación efectiva

Manejo de ADVERTMIND

Inglés intermedio conversacional

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Comunicación

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Finanzas

Licenciatura en Actuaría

Herramientas

ADVERTMIND

Descripción del empleo

The purpose of this role is to provide support to the senior team, taking responsibility for all administrative tasks within the team to ensure campaigns run smoothly and to plan.

Job Description:

• Dar seguimiento a los proveedores
• Gestionar procesos entre proveedores, operaciones y cliente
• Armar Paquetes Digitales de los principales proveedores y validar que la información sea correcta
• Seguimiento de la facturación de proveedores y asegurarse de que la información esté cargada en sistema
• Alta, contratos y revisión de documentos de proveedores
• Conciliación a mes vencido
• Seguimiento de POs para asegurar la reserva del dinero por parte del cliente
• Envío de reportes mensuales (inversión, conciliaciones, etc.)

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Contabilidad, Finanzas, Actuaría o afines
• Mínimo 6 meses, idealmente 1 año de experiencia en posiciones similares
• Conocimientos básicos en medios offline (TV abierta, TV paga, OOH, revistas)
• Manejo de ADVERTMIND (Indispensable)
• Inglés intermedio conversacional (Indispensable)

Location:

CDMX – 1458 Avenida Insurgentes Sur

Brand:

Carat

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent