E695 = COORDINACION ADMINISTRATIVA MEXICO

Grupo AlEn; México; On-site; MXN 201,000 - 357,000; Full time

Job summary

Grupo AlEn, empresa mexicana líder en productos de limpieza, te invita a formar parte de su equipo en un rol administrativo/financiero. Buscamos alguien con experiencia en auditoría interna, manejo de presupuestos y conocimiento de SAP y CRM para asegurar el correcto procesamiento de facturas y la gestión de gastos.

El candidato ideal debe contar con una licenciatura afín y habilidades en Excel y Power Point, con enfoque en procesos y mejora continua.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años trabajando en auditoría interna o administración.
• Manejo de presupuestos y finanzas.
• Conocer procesos y controles internos según políticas de la empresa.

Responsibilities

• Dar seguimiento a controles internos de procesos mediante auditorías administrativas y verificación de políticas y procedimientos.
• Revisar y validar soportes para pagos a proveedores y cuentas por pagar.
• Validar solicitudes en SAP y CRM con información de inversión o gasto.
• Asesorar a usuarios en procesos administrativos para asegurar cumplimiento de políticas.
• Analizar gastos y presupuestos para asegurar correcta aplicación financiera y detectar desviaciones.

Skills

Excel

Power Point

Budget analysis

Auditoría administrativa

Education

Licenciatura en Mercadotecnia

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Comercio Internacional

Tools

SAP

Power BI

Job description

¡Tú talento es único, ven y #BrillaEnAlEn!

Grupo AlEn es una empresa mexicana, líder en la fabricación de productos de limpieza que brinda soluciones innovadoras de higiene y bienestar para los hogares de México, Estados Unidos, Centro América y el Caribe. Con más de 70 años en el mercado, vivimos día a día nuestro propósito de construir un mundo más limpio y sostenible para ti, a través de 14 marcas de alto valor como: Cloralex®, Pinol®, Ensueño® y Eficaz®.

Más que una empresa, somos una gran familia conformada por personas talentosas que trabajan .

¿Qué harás en este rol?

1. Dar seguimiento a los controles internos de procesos por medio de la participación en auditoriasadministrativas, verifi canto políticas y procedimientos , identifi canto e informando áreas de oportunidad en losdepartamentos analizados, todo basado en las políticas y procedimientos de la empresa.
2. Revisar y validar que los soportes y evidencias presentadas por los proveedores de servicios MKT TMK yotras áreas, así como los usuarios cuenten con las características establecidas para gestionar el pago de lasfacturas con cuentas por pagar.
3. Validar que las solicitudes de pedido realizadas por los usuarios de MKT en SAP y CRM cuenten con la información correcta como lo son las cuentas y Cco de inversión o gasto.
4. Asesorar y apoyar a los usuarios de MKT, TMK y otras áreas en todos los procesos administrativos que surjan con la fi nalidad de asegurar que todas las actividades y dinámicas que lleven a cabo estén alineadas a las políticas y procedimientos de le empresa.
5. Analizar gastos y presupuestos de los diferentes departamentos, con la fi nalidad de asegurar la correcta aplicación fi nanciera (provisiones), así como detectar desviaciones a presupuesto, garantizando así la efi cienciaen la operación.

¿Qué buscamos?

• Experiencia laboral Mínima:2 Años .
• Licenciatura en Mercadotecnia, Administración, Comercio Int. o afín
• Avanzado: Manejo de presupuestos/fi nancieros.
• Intermedio: Auditorías Administrativas.
• Básico: Mapeo de procesos.
• Avanzado : Excel , Power Point
• Básico : SAP , Power BI

Si eres una persona apasionada por el consumidor, te gusta emprender retos, trabajar en equipo, desarrollar soluciones creativas e innovadoras y buscas dejar una marca positiva en la vida de las personas y el planeta ¡Esta es tu oportunidad, ven y #BrillaEnAlEn!

En Grupo AlEn impulsamos la inclusión de talento, fomentando un entorno seguro, positivo, respetuoso, equitativo y empático. Reconocemos que el talento de cada persona es único, por ello nos aseguramos de ofrecer las mismas oportunidades de desarrollo para todas las personas sin distinción alguna por razón de género, edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, estado civil, condición física o de salud, o cualquier otra que atente contra la dignidad humana. Estamos convencidos de que vivir la inclusión y respetar la individualidad de nuestra gente es el mejor motor para impulsar la colaboración, innovación y desarrollo de nuestra organización.

Todos nuestros procesos de atracción de talento son gratuitos para las y los postulantes.