Especialista Administrativo

VT GROUP; Veracruz; Presencial; MXN 25,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Administrativo para gestionar operaciones financieras y administrativas. Este rol es crucial para coordinar procesos de exportación e importación, asegurando el cumplimiento de regulaciones y la administración eficiente de nóminas. Buscamos a alguien con habilidades organizativas y atención al detalle, que pueda manejar presupuestos y controlar gastos. Si tienes experiencia en el área y un enfoque proactivo, esta es una gran oportunidad para contribuir a un equipo dinámico y en crecimiento.

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos con enfoque en controles contables.
• Dominio de herramientas informáticas y software de gestión administrativa.

Responsabilidades

• Coordinar procesos de exportación e importación y asegurar cumplimiento de regulaciones.
• Gestionar y controlar procesos de viáticos y facturación hacia y desde las razones sociales.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Conocimientos en exportación e importación

Manejo de nóminas

Análisis financiero

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Gestión de proyectos

Adaptación al cambio

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Contabilidad

Comercio Internacional

Herramientas

Microsoft Excel

Software de gestión administrativa

Descripción del empleo

Resumen del Puesto:
El Administrativo será el responsable de ser el eje central en la gestión de operaciones administrativas y financieras de la compañía, incluyendo actividades de gestión relacionadas al control de exportaciones e importaciones, .
Este rol implica la administración eficiente de los controles de alta,baja y otros derivados de nóminas como control de vacaciones, primas, liquidaciones, finiquitos, nuevas contrataciones y costos presupuestales de impuestos derivados de tales acciones.
Es responsable del control meticuloso de gastos, la programación de los mismo y la gestión acertada de presupuestos. Adicionalmente, el puesto brinda soporte administrativo a proyectos de nivel junior, garantizando la alineación con los objetivos organizacionales aplicando habilidades en análisis financiero administración y comercio internacional. Con actitud proactiva y cuidado en el detalle.

Responsabilidades Principales:
Coordinar los procesos de exportación e importación, incluyendo la documentación necesaria, seguimiento de envíos y cumplimiento de regulaciones, esto incluye Certificaciones de equipos para los países donde se opera, ejemplo certificación CE.
Procesar los controles de nómina correspondientes y vincular al despacho contable, mantener registros actualizados de los empleados y resolver cualquier discrepancia relacionada.
Gestionar y controlar los procesos de viáticos, fondos de caja chica, asignación presupuestal de proyectos, y facturación hacia y desde las razones sociales con las que se opera.
Realizar seguimiento y control de los gastos, comparándolos con el presupuesto asignado y reportando desviaciones.
Asistir en la preparación y revisión de presupuestos, contribuyendo al análisis financiero y planificación.

Habilidades y Competencias:
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidades en gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
Conocimiento en procesos de exportación e importación.
Experiencia en manejo de nóminas y control de gastos y facturación.
Aptitud para el análisis y manejo de presupuestos.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Conocimientos básicos en gestión de proyectos.
Competencia en el uso de software administrativo y de oficina.
Altas administrativas en plataformas de clientes, control documental.
Cotización de seguros y certificaciones para la operación de equipos y proveedores
Gestión de cobranza una vez culminados los trabajos y notificado el cierre del proyecto, deberá recibir la carta de aceptación o cierre de los trabajos por parte del coordinador de proyectos.


Educación y Experiencia:
Título en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o carreras afines.
Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente con enfoque en controles contables, exportación/importación y gestión financiera.
Dominio de herramientas informáticas y software de gestión administrativa.
Ingles Básico Intermedio, Nivel A2 o equivalente.


-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 18 años
Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio, Presentaciones, Reporte, Trabajo en equipo
Palabras clave: specialist, especialista, administrative