Asistente del director ejecutivo

Cepesmar; León; Presencial; MXN 25,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un asistente administrativo altamente organizado y proactivo. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo personalizado a la alta dirección, gestionando el flujo de información y organizando reuniones y viajes. Este rol es perfecto para alguien que tiene excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en gestión del tiempo. Si te apasiona contribuir a la eficiencia de una empresa en crecimiento y tienes un nivel conversacional de inglés, esta es una oportunidad emocionante para ti.

Formación

• Experiencia como asistente ejecutivo o personal.
• Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Redacción de correos y documentos importantes.
• Gestionar calendarios y concertar reuniones.
• Organizar viajes y alojamiento.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Organización

Inglés conversacional

Conocimientos de MS Office

Comunicación verbal y escrita

Confidencialidad

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Calendarios electrónicos

Fotocopiadoras

Descripción del empleo

Objetivo del puesto: La candidata adecuada tendrá una gran capacidad organización en actividades administrativas tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirá a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a la Dirección General.

Escolaridad: Egresada de la Carrera Administración, o carrera afín.

Requisitos

Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar

Indispensable, nivel de inglés conversacional

Excelentes conocimientos de MS Office

Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo

Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)

Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

Discreción y confidencialidad

Responsabilidades:

Redacción de correo electrónicos, documentos y asuntos importantes según instrucciones (inglés/español).

Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta

Gestionar los calendarios de la alta dirección y concertar reuniones

Organizar los viajes y el alojamiento

Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes

Escribir minutas durante las reuniones que le asigne su jefe

Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas de su jefe

Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina