Asistente de Dirección

Capgemini; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Capgemini busca un Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva en CDMX. Serás responsable de gestionar agendas, coordinar viajes y preparar informes. Se requiere experiencia en empresas multinacionales y habilidades excepcionales de comunicación. Ofrecemos un ambiente colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Compensación competitiva

Beneficios superiores a los de ley

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva.
• Inglés avanzado conversacional requerido.
• Dominio de herramientas como Word, Excel y PowerPoint.

Responsabilidades

• Control de agenda y convocatorias de reuniones.
• Coordinación de viajes y gestión de gastos.
• Preparación de informes y presentaciones.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Trabajo bajo presión

Educación

Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva

Experiencia laboral en empresas multinacionales

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

SAP

ORACLE

Descripción del empleo

Reclutador: David Reyes

Posición: Executive Vice Presidencial and Director Assistant

Ubicación: CDMX, Reforma y Santa Fe

Industria: TI (Tecnologías de la Información)

Modalidad de trabajo: Presencial

Tus funciones:

1. Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo
2. Custodia y administración de caja chica personal, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y AMEX
3. Coordinación de la programación de arreglos de viaje, compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y captura de informes de gastos de viaje de VP
4. Coordinación de la programación de reuniones, reserva de salas de conferencias, creación y edición de presentaciones
5. Coordinación y seguimiento de pasaportes, visas y licencias
6. Organización de actividades administrativas para gestionar facturas de gastos y registros, preparación de órdenes de compra
7. Gestión intensiva de calendarios y manejo de cobertura telefónica

Conocimientos y experiencia necesaria:

• Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva, Directores
• Experiencia laboral en empresas multinacionales, preferentemente de Tecnologías de la Información
• Inglés avanzado conversacional
• Preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para los Consejos de Administración
• Gestión y control de documentación confidencial requerida por los Directores de VP
• Coordinación de conductores
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita
• Conocimiento de los sistemas SAP y ORACLE

Habilidades:

• Trabajo bajo presión, calidad en el trabajo y orientado a resultados

Tu carrera en Capgemini

• Trabaja en un ambiente de equipo, enfocándote en análisis, diseño y desarrollo de soluciones basadas en tecnología para los clientes de Capgemini
• Colabora con especialistas funcionales, técnicos y del negocio para desarrollar e integrar soluciones y sistemas innovadores
• Contribuye responsable y oportunamente a la satisfacción del cliente, proporcionando servicios y productos que generan valor agregado
• Capgemini ofrece una compensación competitiva y beneficios superiores a los de ley

Nuestras oficinas centrales están en París, Francia, y tenemos presencia en más de 50 países. Somos más de 340,000 profesionales en México, ubicados en Ciudad de México, Aguascalientes y Monterrey.

Capgemini ha desarrollado metodologías propias a nivel global: Collaborative Business Experience y Rightshore.

Por qué te encantará trabajar en Capgemini:

• Ofrecemos una experiencia única de reclutamiento y onboarding, ayudándote a construir las bases de tu carrera y habilidades profesionales
• Proveemos un ambiente de trabajo colaborativo basado en nuestros 7 valores: Honestidad, Audacia, Confianza, Libertad, Espíritu de Equipo, Modestia y Diversión
• Promovemos un ambiente que te permite planear y desarrollar tu carrera

En Capgemini México, buscamos atraer al mejor talento y promover un ambiente laboral diverso e inclusivo, sin discriminación por raza, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, u otras características. Todas las solicitudes serán consideradas en base al mérito y experiencia.

Para tu seguridad, usaremos tus datos, incluyendo imágenes en video o capturas de pantalla, durante los procesos de selección, contratación y onboarding. Puedes revisar nuestro aviso de privacidad en: https://www.capgemini.com/mx-es/aviso-de-privacidad-para-candidatos-a-ocupar-una-vacante/