ASISTENTE DE DIRECCION

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de infraestructura busca un Asistente de Dirección altamente organizado y proactivo. En esta emocionante oportunidad, serás responsable de brindar apoyo administrativo al equipo de dirección, coordinando agendas, reuniones y viajes, además de gestionar comunicaciones y documentos. Se valoran las habilidades de comunicación en inglés y español, así como la capacidad de organización y atención al detalle. Si tienes pasión por la industria de infraestructura y deseas contribuir a un equipo dinámico, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Licenciatura y experiencia asistiendo a altos ejecutivos.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de dirección.
• Coordinar agendas, citas, reuniones y viajes.
• Gestionar comunicaciones entrantes y salientes.

Conocimientos

Comunicación efectiva en inglés y español

Organización

Gestión del tiempo

Atención a los detalles

Habilidades interpersonales

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Empresa de infraestructura internacional se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y orientada. El o la candidato(a) ideal será capaz de comunicarse efectivamente en inglés y español y realizar una variedad de tareas administrativas con un alto grado de eficiencia y precisión.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de dirección
• Coordinar y programar agendas, citas, reuniones, viajes, reportes y llamadas de conferencia
• Preparar y mantener archivos y registros precisos y organizados
• Contestar y gestionar comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Responder a consultas y ayudar a resolver problemas
• Redactar, editar y revisar correspondencia, informes y otros documentos
• Ayudar con la coordinación y gestión de proyectos según sea necesario
• Realizar otras tareas administrativas según se le asigne

Requisitos

• Licenciatura
• Experiencia asistiendo a altos ejecutivos a nivel dirección
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente
• Fuerte atención a los detalles y precisión
• Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar bien en equipo

Si eres una persona proactiva con pasión por la industria de infraestructura, te animamos a que te postules para esta emocionante oportunidad. Por favor, envía tu currículum y carta de presentación para consideración.