ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGüE

Esperanza Viva Jóvenes de México A.C.; Puebla; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización comprometida busca un asistente de dirección que desee desarrollar sus habilidades en un entorno dinámico. Este rol implica ejecutar el control de agendas, organizar eventos y realizar investigaciones. Se valorará la capacidad de comunicación y liderazgo, así como la habilidad para manejar herramientas como Excel y Google Drive. Si eres una persona organizada, puntual y con flexibilidad, esta es tu oportunidad para contribuir a proyectos significativos y crecer profesionalmente en un ambiente colaborativo y enriquecedor.

Formación

• Licenciatura en administración de empresas o afín, preferiblemente terminada.
• Deseable bilingüe con manejo del inglés al 100% oral y escrito.

Responsabilidades

• Ejecutar control y desarrollo de agendas y organizar eventos.
• Realizar llamadas de seguimiento y escribir reportes y correos.

Conocimientos

Organización

Administración

Comunicación

Habilidades analíticas

Liderazgo

Puntualidad

Flexibilidad

Educación

Licenciatura trunca o terminada en administración de empresas

Herramientas

Excel

Google Drive

Google Calendar

Descripción del empleo

Como asistente de dirección, estarás desarrollando tus habilidades y dones con el objetivo de ser un puente de comunicación y ayuda, en la realización de distintos proyectos y trabajos de la Institución.

Responsabilidades y Funciones Principales:

• Ejecutar un control y desarrollo de agendas.
• Organizar eventos.
• Investigar en línea, buscar información.
• Sacar presupuestos.
• Realizar llamadas telefónicas de seguimiento, investigación e información.
• Escribir y entregar reportes, cartas y correos.
• Seguimiento a tareas delegadas a diversos departamentos de la Institución.
• Ayudar en dirección general a tener diversas tareas bajo control.
• Limpiar la oficina de dirección general cada día.
• Mantener ordenada y limpia la cocineta de la oficina de dirección general.

Perfil del candidato:

• Escolaridad mínima: Licenciatura trunca o terminada en admin. de empresas o afín.
• Deseable bilingüe con manejo de idioma inglés al 100% oral y escrito (C1 y C2).
• Organizado.
• Administrativo.
• Puntualidad.
• Buen manejo de Excel, Google Drive y Google Calendar.
• Prudencia y discreción.
• Limpio y ordenado(a).
• Estabilidad emocional.
• Habilidades analíticas, capacidad para analizar información.
• Liderazgo y comunicación: capacidad para comunicarse con otras áreas funcionales y líderes de la institución.
• Saber transmitir objetivos y explicar tareas eficientemente.
• Disponibilidad de horario.
• Flexibilidad en cambios de día libre y horario de trabajo.