Sales Operations Assistant - CDMX

Freeway Consulting Panama; Ciudad de México; Híbrido; MXN 120,000 - 240,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora firma en expansión busca un Sales Operations Assistant para unirse a su equipo. Esta posición ofrece la oportunidad de participar en proyectos nacionales e internacionales, colaborando con importantes corporaciones. El rol implica la gestión de documentación legal y financiera, así como la administración de procesos de ventas y facturación. Se valoran habilidades de comunicación, trabajo en equipo y análisis. Además, se ofrece un entorno colaborativo y multicultural, con un enfoque en el crecimiento profesional y la capacitación continua. ¡Únete a un equipo que transforma estrategias empresariales en Latinoamérica!

Servicios

Ambiente colaborativo

Oportunidades de viaje

Capacitación constante

Modalidad de trabajo híbrido

Formación

• 1-3 años de experiencia en tareas administrativas y atención al cliente.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office y gestión de CRM.

Responsabilidades

• Controlar documentación legal y financiera para la emisión de facturas.
• Gestionar el seguimiento de procesos de venta y facturación en el CRM.

Conocimientos

Análisis

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Proactividad

Pensamiento analítico

Educación

Licenciatura en Contaduría

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Negocios Internacionales

Herramientas

Microsoft Office

CRM

Descripción del empleo

Freeway

Estamos en busca de un Sales Operations Assistant para unirse a nuestro equipo de práctica Salesforce, formando parte del Summit Partner de mayor crecimiento en Latinoamérica. Nuestra misión es ayudar a transformar y optimizar las estrategias empresariales de nuestros clientes en toda la región, revolucionando la forma en que utilizan herramientas de ventas, servicio, marketing, análisis y de fidelización de clientes.

Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de participar en proyectos tanto a nivel nacional como internacional, colaborando con algunas de las corporaciones más destacadas. En Freeway tendrás la oportunidad de construir una carrera sólida y llena de oportunidades. En nuestro entorno, fomentamos el crecimiento de nuestros profesionales, ofreciendo un ambiente desafiante, innovador y propicio para el desarrollo personal, con un enfoque constante en la búsqueda de la excelencia.

El profesional que buscamos debe cumplir con el siguiente perfil:

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Negocios Internacionales o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 3 años en tareas administrativas.
• Alta capacidad de análisis y seguimiento.
• Habilidades avanzadas de paquetería de aplicaciones Office.
• Atención a requerimientos tanto de clientes externos como internos frente a los procesos asociados a la facturación.
• Seguimiento a gestión en el CRM con el fin de controlar y garantizar la calidad de la información y el correcto registro por parte del equipo para que sea insumo vital para análisis de métricas.
• Apoyo a Finanzas en la emisión y control de documentos legales y/o financieros importantes para la operación.
• Control de Checklist de RFP’s haciendo uso de los formatos establecidos por la organización con el fin de garantizar que se está cubriendo cada requerimiento, fechas de entrega y calidad de los entregables.
• Proveer la documentación legal y financiera necesaria para la presentación de las ofertas.
• Control de portales para el cargue de ofertas comerciales.
• Control de inventario, gestión de emisión de pólizas a contratos, ofertas comerciales y todos los procesos administrativos asociados al proceso macro.
• Gestión de seguimiento y control tanto a procesos de venta como de facturación en el CRM con el fin de garantizar la calidad de la información como insumo para todas las áreas involucradas en la lectura de la data.
• Gestión frente a la planeación de eventos comerciales apoyados por Asistencia comercial para temas tácticos de cotizaciones o reservas.
• Control y gestión administrativa requerida en las alianzas comerciales que se gestionen en cada territorio.

Tendrás a tu cargo las siguientes funciones y actividades:

• Control de documentación legal y financiera que se requiera para emisión de facturas.
• Control del proceso de Alta de proveedores.
• Control con equipo financiero frente a la emisión recurrente de documentación legal y/o financiera requerida para la operación (Certificaciones bancarias, entre otros).
• Gestión de registro en portales de clientes para habilitarnos en proceso de contratación y facturación.
• Administración, control y actualización de portales de clientes.
• Apoyo en el proceso de pago de requerimientos especiales del área trabajando de la mano con el equipo de Finanzas.
• Reporte de pagos, facturas, reembolsos por compras del área comercial.
• Cotización de recursos para eventos comerciales.
• Cotización y compra de hoteles, vuelos para visitas comerciales.

Habilidades blandas necesarias:

• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Gestión del tiempo.
• Proactividad.
• Pensamiento analítico.

Además de un atractivo paquete de compensaciones, te ofrecemos un ambiente colaborativo y multicultural donde cada voz cuenta. Podrías tener la oportunidad de viajar a visitar clientes, explorar diferentes culturas y contribuir en proyectos emocionantes a nivel nacional e internacional.

Somos una de las empresas con mayor nivel de experiencia y enfoque 360 en todas las soluciones de Salesforce, tendrás la oportunidad de tener aprendizaje y capacitación constante desde una modalidad de trabajo híbrido o totalmente remoto que promueve el equilibrio entre vida laboral y personal.

Únete a nuestro equipo para ser parte de todos los éxitos que hemos alcanzado en múltiples clientes por todo Latinoamérica y creemos juntos un futuro lleno de oportunidades.

¡Si estás interesado postúlate en nuestro portal y da el siguiente gran paso en tu carrera profesional!